Die Grundlagen von Employer of Record (EOR): Häufig gestellte Fragen
Wenn Ihr Unternehmen weltweit expandieren möchte, aber nicht weiß, wie es vorgehen soll, sind EOR-Dienste (Employer of Record) vielleicht die Lösung, die Sie suchen.
Kürzlich hat Rick Hammell, CEO von Atlas, die am häufigsten gestellten Fragen zum EOR-Sektor beantwortet, die Komplexität der Lösung entmystifiziert und ihre Vorteile aufgedeckt.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen sind - unabhängig von der Branche oder der Phase des globalen Wachstums, in der Sie sich befinden - ein EOR-Partner kann Ihnen helfen, weiter zu kommen und überall auf der Welt wettbewerbsfähiger zu sein.
1. Was ist die Bedeutung von EOR?
Wenn Unternehmen ihr Geschäft ausweiten und Talente im Ausland einstellen wollen, wo sie keine eigene Rechtspersönlichkeit haben, ist es am besten, sich mit einem "Employer of Record" zusammenzutun, der in Ihrem Namen als rechtmäßiger Arbeitgeber auftritt, und die Vorschriften einzuhalten.
Was soll das bedeuten?
Nun, Sie haben keine juristische Person und wollen in diesem Land die Vorschriften vollständig einhalten. Sie könnten darüber nachdenken, Talente als Auftragnehmer einzustellen, aber es gibt eine Menge Regeln und Vorschriften für die Geschäftstätigkeit in diesen Ländern. Mit einem EOR sind Sie also voll und ganz im Einklang mit den Vorschriften, denn wir treten in Ihrem Namen als rechtmäßiger Arbeitgeber auf und sind für das gesamte Backoffice zuständig - von der Personalverwaltung und den Arbeitsverträgen bis hin zur Lohnabrechnung und Steuerverwaltung.
2. Was ist der Vorteil des Employer of Record?
Die Inanspruchnahme eines Employer of Record hat mehrere Vorteile, von denen die wichtigsten sind:
Schnelle Markteinführung - wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, kann dies je nach Land, in das Sie expandieren, zwischen vier und 12 Wochen dauern. Mit einem EOR-Partner können Sie innerhalb weniger Tage einen Mitarbeiter an Bord nehmen.
Risiko - Der Prozess der Gründung einer Gesellschaft in einem fremden Land ist komplex. Sie müssen Anwälte und Buchhalter engagieren, Sie müssen monatlich, vierteljährlich oder jährlich Steuern einreichen. Mit einem Employer of Record müssen Sie das nicht tun. Wir übernehmen das gesamte Risiko, da wir bereits in einem Land für Sie tätig sind.
Kosteneffizienz - da ist auch der Geldbetrag, den Sie in die Gründung eines Unternehmens in einem bestimmten Land investieren müssten - Stammkapital, Rechtsberatung und Buchhaltung. Ein Employer of Record, insbesondere ein direkter Employer of Record wie Atlas, hat dies bereits für Sie eingerichtet. Ihr Unternehmen ist in der Lage, die Vorteile aus dieser Perspektive zu nutzen, um Ihr Geschäft kostengünstiger, schneller und präziser auszubauen.
Skalierbarkeit - ein EOR ist ein großer Arbeitgeber und kann daher Leistungen für Mitarbeiter auf Fortune-500-Niveau anbieten, da wir alle Mitarbeiter auf den Arbeitsplätzen unserer Kunden zusammenfassen, wenn wir medizinische, zahnmedizinische, visionäre und Rentenprogramme auf den Markt bringen. Aus diesem Grund können Sie diese Vorteile nutzen, um Talente anzuziehen und zu halten, indem Sie eine Partnerschaft mit einem Employer of Record eingehen.
3. Welche steuerlichen Auswirkungen hat der Einsatz eines EOR?
Es gibt immer wieder Fragen zur Betriebsstätte (PE), wenn man einen Employer of Record einsetzt. Atlas empfiehlt dringend, mit Ihren Steuerberatern zu sprechen, wo Sie geschäftlich tätig sind.
Ein Employer of Record entlastet Sie jedoch von dieser Haftung, da Sie als der Employer of Record als etablierter Arbeitgeber in diesem Land keinen "Nexus" herstellen.
Die Arbeitsverträge werden vom Employer of Record unterzeichnet, so dass Steuern, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Rentenpläne vom "Employer of Record" gezahlt werden. Wir können Sie vor der PE-Belastung und den steuerlichen Auswirkungen der Geschäftstätigkeit in diesem Land schützen.
4. Was ist der Unterschied zwischen globaler EOR und PEO?
Atlas war der erste Employer of Record, der den Begriff prägte, als der Rest der Branche noch von einem globalen PEO sprach. Der Grund, warum wir den Begriff geprägt haben, war, dass die Definition von PEO, die eigentlich für "professionelle Arbeitgeberorganisation" steht, bedeutet, dass es zwei legale Arbeitgeber gibt, die eine Person in einem bestimmten Land beschäftigen.
In vielen Ländern ist das illegal, weil die Regierung wissen will, wer allein für den Arbeitnehmer verantwortlich ist, wenn es um Steuern, Rentenzahlungen oder Haftung geht, falls dem Arbeitnehmer etwas passiert. Der Employer of Record ist derjenige, der die volle Verantwortung übernimmt und der einzige Arbeitgeber in diesem Land ist.
Unsere Kunden sind die geschäftsführenden Arbeitgeber, bei denen sie das Direktionsrecht, das Tagesgeschäft und die Vertretung eines Unternehmens innehaben. Wenn es jedoch um Verträge, Lohnbuchhaltung, Steuern und Verbindlichkeiten geht, ist der Employer of Record der einzige Arbeitgeber in einem bestimmten Land.
5. Ist der Employer of Record legal?
Die kurze Antwort lautet ja, aber es ist immer etwas komplizierter als das. Jedes Land hat seine eigenen Regeln oder Vorschriften in Bezug auf den Employer of Record, und wenn nicht, orientieren sie sich aufgrund der Nähe zur Arbeitnehmerüberlassung eher an den Vorschriften für das Personalleasing.
Der Unterschied zwischen Personalleasing und Employer of Record besteht darin, dass es keine Zeitarbeit gibt. Beim Employer of Record handelt es sich immer um eine Vollzeitbeschäftigung mit Vollzeitleistungen, und die Arbeitnehmer erhalten alle Ansprüche, die ein Vollzeitbeschäftigter hat.
Nicht jedes Land hat dies geregelt - es richtet sich eher nach den dortigen Personal- und Leasingregeln und Vorschriften. Es ist wichtig, dass Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, der die Unterschiede kennt und weiß, wie er die Einhaltung der Vorschriften in den verschiedenen Ländern handhabt.
Employer of Record ist weltweit noch sehr neu, und während es definiert und in die Gesetzgebung aufgenommen wird, ist es wichtig, dass Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, der Sie auf dem Laufenden hält und weiß, wie er in einem bestimmten Land vorgeht.
6. Welche Wirtschaftszweige nutzen den Employer of Record?
Die Antwort ist, dass alle Branchen den Employer of Record nutzen können, je nachdem, wie sie Talente auf der ganzen Welt einstellen und binden wollen. Wir sehen typischerweise Tech- und Bio-Branchen oder jede Branche, die eine Vertriebs- oder Kundenbetreuungsfunktion einstellt, in der Regel den ersten Mitarbeiter in einem Land.
Aber auch große Unternehmen, die Talente an sich binden wollen, nutzen EOR-Dienste. Wir alle kennen den Begriff "Krieg um Talente", und für viele Unternehmen ist es schwierig, Talente zu halten und zu binden.
Mitarbeiter wollen umziehen. Sie wollen nicht in Büros arbeiten, sondern dort, wo sie arbeiten wollen. Viele Unternehmen haben sich an Atlas gewandt und gesagt: "Ich möchte keine Niederlassung in einem bestimmten Land gründen, aber ich möchte diesen wirklich wichtigen Mitarbeiter für uns halten. Wie kann ich das tun?"
Die Partnerschaft mit einem Employer of Record ermöglicht dies, und so finden Unternehmen aller Größen, von kleinen über mittlere bis hin zu großen Organisationen und in allen Facetten der Industrie, dass der Employer of Record die Vorteile und die Flexibilität bietet, um unsere Dienste zu nutzen und Talente zu halten.
7. Wie wählt man den richtigen Employer of Record?
Es ist sehr wichtig, dass Sie sich bei der Entscheidung, wie Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten wollen, ein paar Fragen stellen:
Wie lange ist dieser Employer of Record schon im Geschäft? Es gibt viele neu gegründete Employer of Records, die sich auf die Technologie konzentrieren, aber nicht wissen, wie man in dem jeweiligen Land Geschäfte macht. Wenn die globale Expansion einfach wäre, würde sie jeder machen - aber das ist sie nicht. Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem Employer of Record ein, der die Regeln und Vorschriften wirklich versteht und weiß, wie man Mitarbeiter in einem bestimmten Land an- und abmeldet und unterhält.
Wie groß ist dieser EOR? Ein größerer Employer of Record kann Ihnen viel mehr Vorteile bieten, Ihre Kosten niedrig halten und Ihnen mehr Flexibilität bei der Suche und Bindung von Talenten ermöglichen.
Wie sind sie tätig? Sind sie nur in einem einzigen Land tätig? Haben sie Mitarbeiter und Talente in den Ländern, in denen Sie sie brauchen? Verfügen sie über Sprachkenntnisse? Verfügen sie über Technologie? Verstehen sie die Kulturen, die sie unterstützen?
Wir verwenden gerne den Begriff "glokal" - wir wollen global, aber lokal sein. Und das ist sehr wichtig, denn es geht nicht nur um den Service für unsere Kunden, sondern auch für die Mitarbeiter am Arbeitsplatz und um die Bereitstellung einer Mitarbeitererfahrung, die Ihren Erwartungen an Ihr Unternehmen entspricht.
Wenn Sie eine Partnerschaft mit einem Employer of Record eingehen, sollten Sie sich diese Fragen stellen:
Wie wird er mit Ihnen zusammenarbeiten?
Wie werden sie Ihr Unternehmen unterstützen?
Wie können sie Ihnen bei der Skalierung helfen?
Wie können sie Ihnen eine großartige Erfahrung mit Ihren Mitarbeitern bieten?
8. Wie sieht die Zukunft der Employer of Record-Dienste aus?
Employer of Record ist auf dem Vormarsch. Unternehmen wollen flexibel sein, wenn es darum geht, Talente an sich zu binden oder Talente auf der ganzen Welt zu finden. Ein Employer of Record gibt ihnen diese Flexibilität. Das Wichtigste ist, dass kleine und mittelständische Unternehmen wettbewerbsfähiger werden.
Vor Employer of Record konnten kleine Unternehmen nicht einfach expandieren. Heute haben sie mit einem Employer of Record die Möglichkeit, dies in vielen Ländern zu tun, nicht nur in einem.
Wie wird es sich weiterentwickeln? Ein Teil davon wird durch die Technologie erfolgen. Einiges wird durch Lokalisierung geschehen. Ein großer Teil davon wird durch den Service erfolgen. Es ist wichtig, dass EORs sich daran erinnern, dass es nicht nur um Technologie geht. Wir arbeiten in einem menschlichen Umfeld. Humanressourcen sind die Grundlage für unsere Arbeit. Servicefähige Technologie ist die Zukunft des Employer of Record und Atlas entwickelt sich mit ihr weiter.
Wir denken darüber nach, wie wir nicht nur unseren Kunden eine Erfahrung bieten können, sondern wie wir auch die Erfahrung der Mitarbeiter bei der Arbeit mit unseren Kunden und innerhalb unserer Plattformen ständig verbessern können. Wir entwickeln uns weiter, so wie sich die Unternehmen weiterentwickeln. Und so wie sich die Beziehungen zu den Mitarbeitern weiterentwickeln, denken wir auch darüber nach, wie wir in 5 bis 10 Jahren aussehen werden. Es ist wichtig, dass sich Unternehmen auch darüber Gedanken machen.