Für die meisten Unternehmen und Organisationen ist die globale Expansion ein langfristiges Ziel, aber was ist ein Employer of Record (EOR)? Warum sollte ein Unternehmen einen solchen nutzen? Wie vereinfacht er den Zugang zu neuen internationalen Märkten? Der Weg zum Erfolg ist mit Risiken, Kosten und Verzögerungen behaftet, aber er kann viel einfacher sein.
Die globale Expansion ist eine Herausforderung, aber die Komplexität und die Schwierigkeiten haben Start-ups nicht daran gehindert, ihre Aktivitäten angemessen zu skalieren. Sie haben ihr Wachstum vorangetrieben, indem sie die Hürden identifiziert haben, die ihre Expansion einschränken, und eine Lösung gefunden haben. Für viele war diese Lösung ein EOR, das die Komplexität aus der gesamten Erfahrung nimmt, indem es zu einem einfachen Schritt in einem Geschäftsplan wird.
Ein EOR kann im Namen Ihres Unternehmens Personal einstellen, verwalten und bezahlen. Er ist der eigentliche Arbeitgeber, während der Kunde oder das einstellende Unternehmen die Rolle des leitenden Arbeitgebers behält und sich um das tägliche Management der Mitarbeiter kümmert. Auf diese Weise können Unternehmen alle Entscheidungen über Einstellung, Vergütung, Aufgaben, Pflichten und Kündigung selbst treffen. Das EOR ist einfach ein HR-Service, der Unternehmen dabei hilft, die lokalen Gesetze einzuhalten.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Mitarbeiter aus mehreren Ländern in ganz Europa einstellen möchte, kann es dem EOR einfach Informationen über die Person und den Standort sowie die Vergütungsdetails zur Verfügung stellen. Das EOR kümmert sich dann um die lokalen Gesetze und erledigt den gesamten Papierkram für das Onboarding des Mitarbeiters. Dies befreit das Unternehmen von den Kosten, dem Zeitaufwand und der Ablenkung durch die Bürokratie und - was noch wichtiger ist - es kann sich voll und ganz auf das Wachstum seines Unternehmens konzentrieren.
Wenn ein Unternehmen eine Partnerschaft mit einem EOR eingeht, unternimmt es zusätzliche Schritte, um seine Talentakquisitions- und internationalen Expansionsstrategien zu sichern und zu ermöglichen, selbst in Zeiten lokaler Schließungen oder eingeschränkter Mobilität. Tatsächlich kann ein EOR Lösungen für einige der schwierigsten Herausforderungen im Bereich der Personalbeschäftigung bieten, die durch die Coronavirus-Pandemie verursacht wurden - wie z. B. die Unterstützung von Mitarbeitern, die aufgrund einer schnellen Änderung ihres aktuellen Visums oder ihrer Arbeitserlaubnis gestrandet sind - was die Bedeutung des EOR unterstreicht.
Es gibt zwei Arten von EOR-Modellen: das indirekte und das direkte. Schauen wir uns die wichtigsten Unterschiede an.
Direktes EOR: Ein direktes EOR verfügt über eine eigene lokale Einheit und verwaltet alle damit zusammenhängenden HR-Aufgaben - wie Gehaltsabrechnung und Verwaltung der Sozialleistungen - in dem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen. Es sind keine Dritten beteiligt, so dass keine Nachrichten über Zeitzonen hinweg weitergeleitet werden müssen. Unternehmen und ihre Mitarbeiter kommunizieren mit einem einzigen Anbieter, wodurch Fehlkommunikation und Ineffizienzen vermieden werden. Zeitzonen spielen keine Rolle mehr, da die Experten im Zielland vor Ort sind und die notwendige Hilfe in Echtzeit leisten können. Da direkte EORs im Land präsent sind und den lokalen Markt genau kennen, haben Sie eine höhere Servicequalität und eine größere Chance auf eine erfolgreiche Expansion.
Indirektes EOR: Ein indirektes EOR stützt sich auf dritte oder sogar vierte Parteien, um lokale Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsdienste anzubieten. Wenn das EOR, mit dem Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, keine eigene Einheit im Land hat, wenn Sie bereit sind, in einem neuen Markt einzustellen, muss es Verträge mit lokalen Anbietern abschließen, um seine Dienstleistungen zu erbringen.
Bei der indirekten EOR müssen Sie mehrere Unternehmensebenen durchlaufen, um Unterstützung zu erhalten. Wenn Sie eine Frage an Ihr EOR haben, muss es sich wahrscheinlich an seine Lieferanten wenden, um die Antwort zu finden, da es nicht über lokale Fachkenntnisse verfügt, und dann die Informationen an Sie zurückgeben. Dies kann bei der Arbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg den Prozess verkomplizieren, da nicht immer Hilfe zur Verfügung steht, was den Prozess weiter in die Länge zieht. Dies erhöht auch die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter mit den Drittanbietern des EOR kommunizieren, während Sie mit dem angeheuerten EOR kommunizieren. Diese komplexen Kommunikations- und Informationsebenen können leicht zu Verzögerungen, Fehlinformationen und höheren Kosten führen.
Direktes EOR bietet mehr Vertrauen und Transparenz für und zwischen Unternehmen und ihren Mitarbeitern, wo immer sie sich auch befinden mögen.
"EOR ist eine Headhunting-Firma."
Falsch. Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Unternehmen zwar, ihren Talentpool zu erweitern. Doch ein EOR ist nicht direkt für die Suche nach Talenten oder den Zugang zu Talenten zuständig.
"EOR ist ein Personalvermittlungsdienst."
Falsch. Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, Talente von überall her zu rekrutieren, und stellt sicher, dass sie unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze beschäftigt werden, aber ein EOR fungiert nicht als Personalvermittlungsdienst.
"EOR bedeutet Lohnabrechnungsdienstleister und nichts mehr."
Falsch. Obwohl die globale Gehaltsabrechnung ein wesentliches Merkmal jedes EOR-Modells ist, ist sie bei weitem nicht die einzige Funktion eines EOR. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen auch Dienstleistungen in den Bereichen Visum, Einwanderung und Arbeitserlaubnis, Verwaltung von Sozialleistungen, Hilfe bei der Ausschreibung von Auslandsprojekten, Unterstützung von Remote-Teams und vieles mehr in Anspruch nehmen.
Ein Direkt-EOR stellt die Arbeitnehmer in einem Zielland unter seiner lokalen Geschäftseinheit ein und übernimmt das gesamte rechtliche Risiko. Als rechtlicher Arbeitgeber ist das globale EOR verantwortlich für:
Visa, immigration and work permits
Country-compliant payroll and taxes
Advice on cultural and language awareness
Benefits administration
Adhering to local labor laws
Advice on required notice periods and termination rules
Da Unternehmen nach Möglichkeiten in neuen Teilen der Welt suchen und sich einen Wettbewerbsvorteil in den von ihnen gewählten Märkten verschaffen wollen, kann eine Partnerschaft mit einer EOR-Lösung ihnen ermöglichen, ihre Ambitionen zu übertreffen. Globale EOR-Dienste wie Atlas bieten in mehrfacher Hinsicht einen Wettbewerbsvorteil, indem sie:
Unternehmen jeder Größe in die Lage versetzen, problemlos Niederlassungen in neuen Ländern zu gründen,
ihr globaler Zugang nutzen, um erstklassige Kandidaten an Bord zu holen, egal wo sie sich befinden,
Unternehmen für den Markteintritt und für Tests schnell skalieren,
der Angebotsabgabe bei internationalen Projekten beschleunigen,
Remote-Teams unterstützen und Weltklasse-Talenten ohne Standortwechsel beschäftigen und
die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Datenschutzanforderungen sicherstellen. Ein EOR kann dabei helfen, die Strategie und Infrastruktur von Unternehmen zu gestalten, so dass diese ihre Ziele weitaus kosteneffizienter und zeitnäher erreichen können. Eines der Hauptprobleme bei der Expansion ins Ausland ist die Anforderung, am Zielort als Unternehmen registriert zu sein. Die Kosten und der Zeitrahmen für die Registrierung als juristische Person variieren von Land zu Land, können aber bis zu 20 Wochen dauern und mehr als 80.000 USD kosten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR wird die Notwendigkeit umgangen, ein Unternehmen als eigenständige Einheit zu gründen, was die Kosten senkt und den Prozess der Aufnahme der Geschäftstätigkeit auf dem neuen Markt erheblich beschleunigt.
Ein direkter EOR dient dem Kunden als einzige Anlaufstelle für Personaldienstleistungen und bietet eine robuste und vollständige Lösung, die sich von der Zusammenarbeit mit einem indirekten EOR unterscheidet. Die Zusammenarbeit mit einem direkten EOR bietet einen schlankeren Ansatz, bei dem die Beteiligung Dritter umgangen wird und direkt mit dem Kunden gearbeitet wird.
In dem Maße, wie Unternehmen neue Märkte erschließen und Möglichkeiten nutzen, um näher an Talenten, Ressourcen und Kunden zu sein, benötigen sie eine Beschäftigungslösung, die ihnen hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben. Ein EOR-Service ist die nächste Stufe der HR-Lösungen und ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen und Ihre Belegschaft neu zu gestalten, indem es die Strategie, das Fachwissen und die Infrastruktur zur Unterstützung dieser Ziele bereitstellt.
Ein EOR ist von unschätzbarem Wert, denn es ist eine kostengünstigere Alternative zur Gründung einer eigenen lokalen Einheit. Ein EOR bietet all dies und noch mehr, ohne die Einhaltung von Vorschriften oder die Erfahrung der Mitarbeiter zu beeinträchtigen, und das alles ohne ein großes HR-Team zu benötigen.
Ein direkter EOR fördert den Erfolg auch durch lokales Fachwissen, das schnelle und fundierte Antworten zur Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort liefert. Das direkte Modell bietet eine schnellere Markteinführung als ein indirektes EOR, da es die gesamte Personalarbeit selbst in die Hand nimmt, anstatt sie auszulagern. Durch den praktischen Ansatz kann das direkte EOR Mitarbeiter einarbeiten und die Gehaltsabrechnung schneller erstellen als andere Modelle. Es gibt keine Drittparteien, die den Prozess unterbrechen oder verlangsamen.
Sie arbeiten in einem Sektor, in dem Sie außergewöhnliche Talente aus dem Ausland anwerben müssen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem Sie schnell, effizient und vorschriftsmäßig Personal einstellen. Dies ist besonders in den folgenden Sektoren üblich:
Technik und IT: Einige der Vorteile von EOR sind in der Technik- und IT-Branche besonders ausgeprägt, da diese Unternehmen in der Regel erst nach einer Kapitalaufnahme der Serie B - manchmal sogar früher - in neue Länder expandieren wollen. Viele Serie B-Ankündigungen heben die globale Expansion hervor; die Gewährleistung der Flexibilität und Mobilität eines Unternehmens ist also entscheidend. Ein weiteres Thema, das in der Technologiebranche (wie auch in anderen Branchen) häufig auftaucht, ist der Wunsch nach einer "Remote-First"-Struktur, um Mitarbeiter überall dort zu unterstützen, wo sie sein wollen oder müssen.
Energie: Öl- und Gasunternehmen erhalten oft für begrenzte Zeit den Zuschlag für Projekte in Schwellenländern. Oft sind diese Unternehmen nur ein bis drei Jahre in einem Land tätig. Aufgrund ihrer kurzfristigen Verträge entscheiden sie sich aus Gründen der Bequemlichkeit, Kosten- und Zeitersparnis für eine EOR.
Bildung: Top-Institutionen im Bildungssektor errichten zunehmend Einrichtungen und Campusse im Ausland, um internationalen Studenten, die die beste Ausbildung suchen, ohne ihr Heimatland zu verlassen, entgegenzukommen. Ein EOR bietet die Grundlage für eine Expansion, um diese Bedürfnisse zu befriedigen, ohne einen vollständigen Campus zu schaffen.
Pharma und Gesundheitswesen: Unternehmen der Pharmaindustrie, der Medizintechnik und des Gesundheitswesens entscheiden sich für EOR, um Standorte mit einer höheren Dichte an Fachkräften mit den erforderlichen Fähigkeiten für Entwicklung und Forschung zu erschließen. Dabei handelt es sich oft um projektspezifischen Bedarf, der als befristete Entsendung beginnt und in eine dauerhafte Beschäftigung übergeht.
Ein EOR verwaltet die rechtlichen, personalwirtschaftlichen, steuerlichen und lokalen Compliance-Verantwortlichkeiten für Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit in den Zielländern ihrer Expansion. Ein EOR wie Atlas stellt Personal ein und bezahlt es - und wird so zum rechtlichen Arbeitgeber des Mitarbeiters, während der Kunde das tägliche Management und die Leitung der Mitarbeiter kontrolliert.
Die durchschnittlichen Kosten für die Gründung einer juristischen Person in einem neuen Markt belaufen sich auf rund 80.000 USD:
Registrierung/Einrichtung einer juristischen Person: 10.000 USD
Gesetzliche Bestimmungen & Arbeitsrecht/Beschäftigung: USD 5.000
Einhaltung von Steuergesetzen & Registrierungen: mindestens USD 5.000
Bankeinrichtung & Kapitalanforderungen im Land: 20.000 USD
Rechts- und Finanzberatung: mindestens USD 10.000
Internes Personal für die Verwaltung des Prozesses und der Gehaltsabrechnung: mindestens USD 30.000
Im Vergleich dazu kann ein EOR wie Atlas diesen Prozess für weit weniger. Die durchschnittliche Kosten sind 10.000 USD.
Atlas ist derzeit in über 160 Ländern vertreten.
Ob die beste Lösung ein Employer of Record (EOR) oder eine Professional Employer Organization (PEO) ist, hängt oft von der Art der von Ihnen benötigten Dienstleistung ab, und es gibt mehrere Unterschiede zwischen den beiden.
Ein EOR eignet sich für jedes Unternehmen, das plant, seine Geschäftstätigkeit auszuweiten und Mitarbeiter im Ausland zu beschäftigen, und zwar auf eine völlig konforme und schnelle Weise.
EOR übernimmt das Risiko.
Ihr Unternehmen führt das Tagesgeschäft.
Ein PEO ist eher für Unternehmen geeignet, die einige HR-Aufgaben für Mitarbeiter, die sich in dem gleichen Land befinden, in dem ihr Unternehmen registriert ist, auslagern möchten.
Die PEO-"Mitbeschäftigung" teilt das Risiko.
Ihr Unternehmen führt das Tagesgeschäft.
Unternehmen, die in neue Märkte expandieren wollen, fragen oft: "Gibt es noch andere Arten von EOR oder PEOs?" Ein direktes EOR ist zwar die effizienteste, zeit- und kostengünstigste Lösung, aber auch das indirekte EOR-Modell ist eine Option. Das direkte Modell ist jedoch die effizienteste Lösung.
Für viele sind die Begriffe Employer of Record (EOR) und Global Employment Organization/Outsourcing (GEO) gleichbedeutend, und das liegt daran, dass sie recht ähnlich sind. Während EORs und GEOs in der Regel ähnliche - wenn auch nicht dieselben - Funktionen erfüllen, ist ein GEO eine Organisation, die EOR als Dienstleistung anbieten kann. Sie tun dies über ihre eigenen Einrichtungen oder über Dritte in vielen Ländern. Atlas bietet jedoch konkurrenzlose EOR-Dienste und -Lösungen an.
Als erster und einziger 100%iger Direct Employer of Record bietet Atlas seinen Kunden die führenden EOR-Dienstleistungen auf dem Markt. Wir bieten auch Outsourcing von Geschäftsprozessen, Outsourcing von Verwaltungsdiensten und vieles mehr, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Was auch immer Sie brauchen, wo auch immer Sie es brauchen, Atlas steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.
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