Über Affygility Solutions

Affygility Solutions ist ein Marktführer bei der Bereitstellung von Dienstleistungen, Schulungen und Einblicken in den Bereichen Arbeitstoxikologie und Industriehygiene für die Biotechnologie-, Pharma- und Medizingeräteindustrie.‍ 

Herausforderung

Affygility Solutions wollte seine Präsenz weltweit ausbauen und Talente in neuen Märkten einstellen, um das Wachstum voranzutreiben. Es brauchte einen vertrauenswürdigen Partner, der in der Lage ist, das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und die behördlichen Anforderungen für neue Talente in Dubai und São Paulo zu bewältigen. 
 
Das Team von Affygility Solutions erkannte schnell, dass es die Unterstützung eines Partners in Anspruch nehmen musste, um die Einhaltung der Vorschriften in Brasilien und den Vereinigten Arabischen Emiraten sicherzustellen. Während eine Professional Employer Organization (PEO) einige ihrer Bedürfnisse unterstützen könnte, war dem Team klar, dass ein Direct Employer of Record (EOR) notwendig wäre, um die Komplexität ihrer globalen Expansionspläne zu unterstützen. 

„Wir hatten nicht das erforderliche Fachwissen, um Mitarbeiter im Ausland einzustellen, und brauchten eine Lösung aus einer Hand, die alles von der Gehaltsabrechnung über Gesundheitsleistungen bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und mehr abdecken konnte.“ 

Dean Calhoun, Chief Executive Officer, Affygility Solutions 

Lösung

Affygility Solution verwaltet seine internationalen Mitarbeiter mit einer technologiegestützten Onboarding-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung. Die aktuelle Infrastruktur des Unternehmens ist in die Atlas-Technologie integriert, um neue Talente nahtlos an Bord zu holen, zu verwalten und zu bezahlen und gleichzeitig auf Echtzeitdaten zuzugreifen, die dem Unternehmen helfen, die rechtlichen, kulturellen und Compliance-Anforderungen von Dubai und São Paolo zu verstehen.

Unsere proprietäre globale Gehaltsabrechnungssoftware hat sich bei Finanzprüfungen als unschätzbar erwiesen. Es ermöglicht dem Team, historische Gehaltsabrechnungsinformationen herunterzuladen und dem Prüfungsteam relevante und zeitnahe Informationen zur Verfügung zu stellen.

Die in die Software integrierte Geschäftsintelligenz von Atlas war von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Urlaubs-, Gesundheits-, Abfindungs- und Gehaltspakete korrekt strukturiert sind und die lokalen Personalrichtlinien eingehalten werden.

Auswirkung

„Ich verbringe weniger als 15 Minuten im Monat mit der Gehaltsabrechnung unserer internationalen Mitarbeiter, was unglaublich ist. Von der Angebotsabgabe bis zur Einstellung in Brasilien vergingen weniger als drei Wochen.“ 

Dean Calhoun

Globale Compliance 

Globale Compliance war ein entscheidender Aspekt bei der Expansion von Affygility Solutions in neue Märkte. Das Team arbeitet jetzt regelmäßig mit Atlas zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterunterlagen auf dem neuesten Stand sind und den lokalen und globalen Compliance-Vorgaben entsprechen. 

Lokale Kompetenz 

Bei der Einstellung und Bindung von Talenten waren umfassende Steuer-, Gehalts- und Regulierungsinformationen über Brasilien und die VAE erforderlich. Das Atlas Direct EOR-Modell bedeutet, dass der Support vor Ort ist und Affygility die neuesten relevanten Informationen zu Brasilien, den Vereinigten Arabischen Emiraten und jedem anderen Markt zur Verfügung stellen kann, in dem sie lokale Talente einstellen möchten. 

Eine Kultur, die passt 

Affygility Solutions ist ein vollständig remote agierendes Unternehmen. Daher war die Partnerschaft mit Atlas, das ein flexibles Arbeitsmodell hat, sinnvoll. Wir verstehen die Kultur und die Unterstützung, die erforderlich sind, um mit Remote-Mitarbeitern zusammenzuarbeiten und sie einzustellen.