Externaliser la gestion de la paie ? Voici pourquoi vous devriez choisir un employeur de référence (EOR)
La gestion de la paie internationale peut représenter un défi de taille pour les entreprises en pleine croissance, mais l'externalisation de cette tâche auprès d'un employeur de référence peut s'avérer utile.
De l'accès aux meilleurs talents à l'expansion du marché, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut envisager d'employer une main-d'œuvre internationale. Mais cela peut s'avérer compliqué, notamment en ce qui concerne la gestion de la paie. Avec des réglementations complexes, des lois fiscales différentes et des normes culturelles à gérer, il y a beaucoup à prendre en compte - il n'est donc pas étonnant que de nombreuses entreprises externalisent cette tâche.
Mais à qui confier cette tâche ?
Dans cet article, nous mettrons en évidence les principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises qui rémunèrent des employés internationaux et nous verrons comment, en simplifiant les processus, en réduisant les coûts et en garantissant une conformité totale, un prestataire de services employeur de référence (EOR) peut vous aider à les surmonter.
Temps, argent et risque : les plus grands défis de la gestion de la paie à l’échelle mondiale
Si une implantation internationale offre un large éventail d'avantages aux entreprises, elle s'accompagne indéniablement d'obstacles. L'un d'entre eux est le traitement des salaires à l'échelle internationale.
Avant de pouvoir payer des employés à l'étranger, la plupart des pays exigent des entreprises qu'elles créent une entité locale - un processus qui peut s'avérer extrêmement long et coûteux. Certains pays ont également des exigences spécifiques, comme la nécessité d'avoir des bureaux et des capitaux sur des comptes bancaires locaux. Le respect de ces exigences peut être onéreux, obligeant parfois les directeurs d'entreprise à se rendre en personne dans le pays.
Une fois que votre nouvelle entité est opérationnelle, vous devez également veiller à ce qu'elle soit en parfaite conformité avec la législation locale en matière de fiscalité et de droit du travail. Celles-ci varient considérablement d'un pays à l'autre et peuvent, bien entendu, changer à tout moment. Rester au fait de ces obligations n'est pas une mince affaire, et le non-respect de ces règles peut entraîner de lourdes sanctions pour les entreprises. Et pour compléter le tout, vous devrez également mettre en place des systèmes pour vous assurer que vous pouvez payer vos employés avec précision, à temps, où qu'ils se trouvent.
En bref, la gestion interne des salaires internationaux prend du temps, coûte de l'argent et fait courir des risques à votre entreprise. C'est pourquoi il peut être extrêmement avantageux de confier la gestion de la paie à un service de paie international, tel qu'un employeur de référence.
Comment un employeur de référence peut contribuer au traitement des salaires à l'échelle internationale
Un EOR est un service d'emploi international qui aide les entreprises à gérer toutes les complexités de la gestion de la paie internationale en assumant les responsabilités légales de l'employeur, depuis les paiements jusqu'au respect du droit du travail local.
En confiant la gestion de la paie à un employeur de référence (tel qu'Atlas), vous bénéficierez de tous les avantages suivants :
Conformité totale avec un risque zéro
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un EOR pour la gestion de la paie internationale est qu'il veille à ce que vous soyez toujours en conformité avec les règles locales, telles que les obligations en matière de fiscalité et de sécurité sociale. Les employeurs de référence sont spécialisés pour rester au courant de tous les changements susceptibles d'affecter votre entreprise et, comme ils agissent en tant qu'employeur légal de vos employés à l'étranger, ils assument également toute la responsabilité de la conformité, de sorte que vous pouvez être assuré que votre entreprise n'est jamais à risque.
Gestion de la paie mondiale ponctuelle et précise
Un autre défi significatif lié à la présence d'une équipe internationale est de s'assurer que la paie au niveau mondial est à la fois rapide et correcte. Les différences entre les fuseaux horaires, les conversions de devises et les systèmes bancaires peuvent être à l'origine de retards et de casse-tête administratifs. Les EORs, en revanche, seront en mesure de mettre en œuvre des systèmes rationalisés pour votre compte, ce qui vous permettra de vous assurer que vos employés internationaux sont toujours payés avec précision et en temps voulu.
Réduction des coûts à court et à long terme
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, il peut être plus rentable d'externaliser les fonctions de gestion de la paie auprès d'un EOR que de les conserver en interne. La création d'une nouvelle entité peut coûter jusqu'à 80 000 dollars à votre entreprise, et la gestion des salaires internationaux en interne nécessite des investissements importants en termes de recrutement, de formation, d'infrastructure et de logiciels. En vous associant à un EOR, vous pouvez éliminer ces frais généraux. Les EORs disposent déjà des entités et des systèmes nécessaires à la gestion des salaires internationaux et gèrent le processus pour votre compte pour une fraction de l'investissement.
Plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte
Outre son coût, la création d'une entité dans un nouveau pays peut prendre énormément de temps. Les délais varient d'une juridiction à l'autre, mais ils peuvent atteindre 20 semaines dans certaines régions. Mais en faisant appel à un EOR tel qu'Atlas, qui a déjà établi des entités légales dans plus de 160 pays, vous serez installé et prêt à démarrer vos activités en l'espace de quelques jours. Ces avantages en termes de gain de temps persistent également à long terme : votre EOR rationalisera le processus de gestion des salaires au niveau mondial, ce qui permettra à votre équipe des finances de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Accès à des connaissances et à une expertise locales précieuses
La gestion d'une équipe internationale exige une compréhension non seulement du cadre juridique, mais aussi des coutumes et de la culture locales. L'un des principaux avantages d'un bon EOR est sa connaissance approfondie de tous les pays dans lesquels il opère. En tirant parti de cette expertise, vous pouvez vous assurer que vous prenez les bonnes décisions pour votre entreprise et vos employés, et éviter des erreurs coûteuses.
Atlas : le moyen le plus efficace d'externaliser la gestion de la paie internationale
Si vous souhaitez confier la gestion de la paie à un employeur de référence, ne cherchez pas plus loin qu'Atlas - nous pouvons vous aider à payer vos employés rapidement et en toute conformité dans plus de 160 pays. En plus d'assumer toute la responsabilité de la conformité de la paie au niveau mondial, nous gérerons de manière transparente les paiements pour vos équipes à travers le monde, où qu'elles se trouvent, via une plateforme intelligente entièrement automatisée.
Pour savoir comment Atlas peut aider votre entreprise avec ses services EOR, contactez-nous aujourd'hui.