Qu'est-ce qu'un employeur de référence (EOR) ?
Pour la plupart des entreprises, l'expansion mondiale est un objectif à long terme, mais le chemin vers la réussite mondiale est parsemé de risques, de coûts et de retards. Généralement, pour se développer sur un nouveau marché ou recruter des talents internationaux, une organisation doit ouvrir une entité locale sur place - un processus compliqué et coûteux.
Par exemple, la création d'une nouvelle entité en Chine peut prendre jusqu'à 18 mois. Au Brésil, elle peut coûter jusqu'à 35 000 USD. C'est là qu'un employeur de référence (EOR) intervient pour rendre le processus plus rapide et plus abordable.
Un EOR supprime la complexité de l'expansion, ce qui facilite l'entrée sur un nouveau marché et l'embauche de talents internationaux.
Le rôle d'un EOR
Un EOR est une organisation qui gère les responsabilités juridiques, RH, fiscales et de conformité locale de vos employés dans un pays où vous n'avez pas encore d'activité. Il agit en tant qu'employeur légal et se charge de l'intégration, de la gestion et du paiement du personnel pour votre compte. Dans le même temps, les tâches quotidiennes restent sous votre responsabilité. Un EOR embauche les employés dans le nouveau pays sous son entité commerciale locale et assume tous les risques juridiques sans interférer avec les opérations quotidiennes du client.
L'EOR est responsable des domaines suivants :
visas, immigration et permis de travail,
salaires et impôts conformes aux normes du pays,
conseils en matière de sensibilisation à la culture et à la langue,
respect du droit du travail local, et
conseils sur les délais de préavis et les règles de fin de contrat.
Entité et gestion de la paie
Certains pays exigent qu'une entité dispose d'un bureau physique local ou d'un bail immobilier, et imposent souvent qu'un montant important de capital soit placé sur un compte bancaire local. La plupart des entreprises sont également légalement tenues de disposer d'une entité commerciale locale pour payer leurs employés lorsqu'elles s'implantent dans un nouveau pays. Il s'agit d'un processus long et coûteux.
Une fois l'entité créée, il est souvent obligatoire de gérer les salaires localement pour s'assurer que les cotisations de sécurité sociale et les impôts sont conformes. Les employés doivent être payés sur leurs comptes bancaires locaux dans la bonne devise, conformément à la législation fiscale locale. La gestion des salaires à l'échelle mondiale est un réseau complexe de légalités et de questions de conformité qui ne fait que se densifier avec chaque nouveau pays et chaque nouveau marché.
Lorsque vous travaillez avec un EOR, vous n'avez pas besoin d'ouvrir une entité. Vous gardez le contrôle tout en évitant les risques liés à la conformité fiscale et sociale.
Contrats de travail et conformité
Chaque contrat doit tenir compte du droit du travail local, ainsi que des exigences légales et des normes spécifiques au pays, car chaque pays a des réglementations différentes en matière de contrats de travail.
Les contrats couvrent généralement les heures de travail locales, les congés parentaux, annuels et de maladie, ainsi que les règles relatives à la cessation d'emploi. Un EOR se tient au courant de tous les changements locaux apportés à ces réglementations et en informe l'organisation cliente. Cela permet de gagner du temps, d'économiser du travail administratif et de réduire le risque de non-conformité.
Visa et mobilité internationale
Les lois sur l'immigration, les exigences en matière de visa et de permis de travail varient considérablement en fonction du pays et de la nationalité de l'employé. Par conséquent, les problèmes de visa et de permis de travail retardent souvent les opérations et causent des casse-têtes administratifs. Toutefois, grâce à son expertise en matière de visas et de mobilité internationale, un EOR simplifie ce processus.
En tant qu'employeur légal, l'EOR est responsable des demandes de parrainage de visas et donne des conseils sur toutes les exigences nécessaires pour accélérer un processus qui serait autrement long.
Considérations culturelles
L'adaptation à de nouvelles cultures constitue un défi de taille lors d'une expansion mondiale. Un manque de sensibilisation culturelle ou de compétences linguistiques peut entraîner des dissensions et faire échouer une tentative d'expansion.
La Chine, par exemple, considère le respect et la politesse comme les pierres angulaires de la culture commerciale. Un geste involontaire peut faire déraper une relation d'affaires naissante et a constitué un défi pour les entreprises les plus grandes et les plus sophistiquées.
Il faut parfois des années pour comprendre une nouvelle culture et un nouveau pays. Cependant, un EOR peut conseiller les entreprises sur la manière d'élaborer des stratégies de communication pour leur présence internationale et être leur conseiller en matière de langue locale et de pays anglophone.
Accélérer l'accès à de nouveaux marchés
Le temps nécessaire à la création d'une entité légale dans un nouveau pays peut être excessif et nécessite souvent l'intervention de plusieurs prestataires. Certains pays sont connus pour leur bureaucratie et, en raison de la médiocrité des procédures de l'administration publique, la finalisation d'un contrat pour la création d'une entité peut prendre plus de temps que prévu.
L'expansion sur de nouveaux marchés à l'aide d'un EOR permet d'éviter tous les retards, car l'entité légale est déjà disponible. Grâce à l'expérience et à l'expertise d'une équipe spécialisée dans les visas et la mobilité internationale, les délais peuvent être considérablement réduits.
Un EOR direct, tel qu'Atlas, est un moyen rapide et rentable d'embaucher et de payer des employés internationaux. En tant que EOR direct, nous disposons d'entités dans plus de 160 pays et nous recrutons des employés sous notre entité locale, agissant en tant qu'employeur légal pour votre compte. En tant qu'employeur légal, nous pouvons intégrer et gérer les talents et prendre en charge les tâches essentielles de gestion des salaires et des ressources humaines.
L'approche directe élimine le besoin de recourir à des prestataires tiers, réduit les coûts et accélère la mise sur le marché. Cette approche diffère de celle d'un EOR indirect, qui n'a pas d'entité dans le pays où il fournit des services. Les EOR indirects font appel à de multiples prestataires, ce qui engendre des coûts importants et ralentit le processus.
Pourquoi choisir un EOR ?
Il est difficile pour les entreprises à croissance rapide de rester en conformité avec la loi lorsqu'elles recrutent à l'étranger, car les réglementations en matière d'emploi et de fiscalité évoluent sans cesse.
Le modèle EOR direct permet de rationaliser et de simplifier l'embauche et la gestion des employés à l'étranger. L'EOR opère déjà localement et peut simplement ajouter du personnel à la masse salariale existante.
Expansion mondiale, réussite conforme
Pour de nombreuses organisations, la perspective d'une expansion peut être impressionnante. La création d'une nouvelle entité locale dans un pays inconnu est un processus long, stressant et coûteux, sans aucune garantie de succès. C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises choisissent de reporter leurs projets d'expansion mondiale.
C'est également la raison pour laquelle le CEO d'Atlas a inventé le terme "Employer of Record" et est un leader permanent dans l'industrie.
De plus en plus d'entreprises font appel à la solution EOR pour faire leurs premiers pas à l'international, car il s'agit d'un moyen peu coûteux et sans risque d'accéder rapidement à de nouveaux marchés. Vous n'avez plus à vous préoccuper de l'abondance des questions juridiques et de ressources humaines. Au lieu de cela, vous pouvez éviter les distractions chronophages du droit international des ressources humaines et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.