iManage - Un grand éditeur de logiciels juridiques accède à un nouveau en Australie
Industrie : Logiciels informatiques
Bureaux : Siège social à Chicago, États-Unis ; Bureaux dans la Silicon Valley, à Londres, à Belfast et à Bangalore
Employés à travers le monde : environ 370
Avantages clés :
Conformité internationale
Proposition compétitive
Expansion et intégration rapides
Interaction directe sans intermédiaire
Présentation
iManage est le principal fournisseur de solutions de gestion de produits de travail pour les cabinets juridiques, les services juridiques d’entreprise et d'autres entreprises de services professionnels tels que les services comptables et financiers. L'entreprise a transformé la manière dont les professionnels accomplissent leur travail en combinant la puissance de l'intelligence artificielle avec la gestion de documents et d'e-mails la plus performante du marché.
iManage automatise les tâches cognitives de routine, fournit des informations puissantes et rationalise la façon dont les professionnels travaillent, tout en maintenant le plus haut niveau de sécurité et de gouvernance sur les données critiques des clients et de l'entreprise.
iManage s'est associé à Atlas pour l'aider à atténuer la conformité et le risque alors qu'elle étendait sa présence à l'étranger avec une nouvelle embauche en Australie.
Défi
Ayant déjà choisi et envoyé une lettre d'offre à un candidat en Australie, iManage s'est trouvée dans l'incapacité de mettre en place un système de paie et n'avait pas le temps nécessaire pour établir une entité locale sur un marché étranger. De plus, elle souhaitait une solution rentable qui garantirait le respect de la législation locale. Après de nombreux devis coûteux et des discussions avec des entreprises qui externalisaient plusieurs opérations RH clés, l'équipe a cherché un partenaire externe qui pourrait offrir à la fois des prix compétitifs et une approche d'expansion simplifiée, tout en rationalisant les processus et en garantissant le succès de l'intégration pour leurs futures initiatives.
Choisir Atlas pour partenaire
Dans l'espoir d'éviter les complications liées à la collaboration avec de nombreux partenaires internationaux, le Directeur Financier d'iManage souhaitait disposer d'une ressource directe pour l'emploi à l'échelle mondiale afin d'éliminer les coûts d’intermédiaires et de permettre à l'organisation de s'étendre en Australie en un rien de temps. La société s'est rapidement tournée vers Atlas en raison de notre modèle de service d'employeur de référence direct (direct Employer of Record – direct EOR), de notre expérience en matière de gestion de la paie et de notre compréhension des questions de conformité en Australie.
Dès le départ, le prix, la rapidité et la conformité étaient les trois principales priorités de l'équipe d'iManage. Atlas a su répondre à ces attentes, en mettant en place une plateforme de gestion de la paie qui a permis une intégration transparente et sans problème en beaucoup moins de temps qu'il n'aurait été possible de le faire par d'autres moyens.
Impact
De la gestion de la paie à la création de contrats de travail, en passant par les services de gestion des risques et de la conformité, iManage a trouvé en Atlas un partenaire clé, qui lui a permis d'embaucher et de gérer avec succès son premier employé en Australie. Cette solution compétitive et multinationale a permis de gagner un temps précieux et d'économiser des ressources, en apportant un soutien à un candidat qui ne pouvait pas attendre que l'entreprise établisse sa propre entité sur le marché.
Selon iManage, sans les connaissances d'Atlas en matière de conformité internationale, l'équipe aurait dû recommencer entièrement le processus de recrutement mondial pour ce poste. Atlas continue d'être une ressource essentielle pour iManage, qui envisage d'autres plans d'expansion.