EOR vs PEO : Quelle est la différence ?

Les services de leasing de salariés aux États-Unis ont commencé à se développer dans les années 1970 et 1980, lorsque les entreprises ont découvert que ce type d'emploi leur permettait de se conformer aux lois et impôts fédéraux et nationaux sur l'emploi sans avoir à supporter les coûts d'une équipe interne de ressources humaines. Cette pratique a conduit à la création des modèles employeur de référence (EOR) et organisation professionnelle d'employeurs (PEO). 

Les EOR et les PEO sont tous deux des solutions d'emploi, mais ils offrent des services très différents en fonction des objectifs de l'employeur. Les organisations qui souhaitent se décharger de certaines responsabilités en matière de ressources humaines dans une région spécifique des États-Unis peuvent faire appel à une PEO pour les aider à partager les tâches telles que la gestion de la paie et des avantages sociaux. Les employeurs qui souhaitent se développer à l'échelle internationale peuvent s'associer à un EOR, qui assumera la responsabilité de la conformité aux droits du travail locaux de chaque nouveau pays et le risque qui en découle.  

Une PEO peut aider une entreprise aux États-Unis et alléger la charge de travail liée aux ressources humaines, mais pour se développer à l'international, un EOR est indispensable. Les EOR ne se contentent pas de gérer l'externalisation des ressources humaines ; ils aident les entreprises à embaucher à l'étranger en supprimant les obstacles à l'expansion internationale grâce à leur réseau mondial d'entités locales. 

Qu'est-ce qu'un EOR ?  

L'EOR gère les responsabilités juridiques, RH, fiscales et de conformité locale de vos employés dans tous les pays où vous n'avez pas d'entité légale. Un EOR est une excellente option pour toute entreprise ayant des ambitions mondiales, car il accélère le processus d'embauche dans d'autres pays d'une manière plus rentable que la création et la gestion de multiples entités locales. 

Un EOR peut intégrer, gérer et payer du personnel pour votre compte. Il est considéré comme l'employeur légal, tandis que vous, le client, conservez le rôle d'employeur gestionnaire. Par exemple, si une organisation a besoin de recruter une équipe dans plusieurs pays européens, il lui suffit de fournir à l'EOR des informations sur les personnes et les lieux, ainsi que les détails de la rémunération. L'EOR se charge ensuite de la législation locale et de toutes les formalités administratives liées à l'intégration des employés. L'organisation est ainsi libérée des coûts, du temps et des distractions liés à la bureaucratie. Plus important encore, cela leur permet de se concentrer sur le développement de leurs activités. 

Comment fonctionne un EOR ?  

Lorsqu'une entreprise s'associe à un EOR, elle conclut un accord qui permet à l'EOR d'employer légalement le personnel par l'intermédiaire de sa propre entité locale. L'EOR est chargé de gérer les ressources humaines afin de guider l'employé et le client tout au long du processus d'expansion, qu'il s'agisse d'une mission de six mois ou d'un poste permanent. 

En tant qu'employeur légal, l'EOR assume l'entière responsabilité des employés et minimise les risques pour le client. Il garantit une conformité totale dans tous les pays où l'entreprise recrute des employés. Le client est libre de se concentrer entièrement sur la gestion quotidienne de ces employés. 

Qu'est-ce qu'une PEO ?  

La PEO se charge de certaines tâches liées aux ressources humaines. Une PEO facilite et gère une partie des processus RH d'une entreprise, y compris la gestion de la paie et des avantages sociaux tels que les soins de santé, les soins dentaires et les soins de la vue. Elle peut même se charger de l'embauche et de la formation du personnel. 

Cela est utile à certaines petites et moyennes entreprises, car cela signifie qu'elles n'ont pas besoin d'une équipe de RH désignée pour soutenir leurs employés. Cela permet également à une entreprise d'offrir des avantages tels qu'une pension ou un plan 401k, ou des options de plans de santé et de soins dentaires qui pourraient ne pas être disponibles sans l'utilisation d'un service PEO. Cela est possible parce qu'une PEO peut regrouper les employés de son entreprise, ce qui lui donne un plus grand pouvoir de négociation et d'achat auprès des prestataires de pensions et d'assurances. Ces économies sont ensuite, en partie, répercutées sur leurs clients. 

Comment fonctionne un PEO ? 

Une fois qu'une entreprise a décidé de travailler avec une PEO, elle signe un accord de co-emploi. Dans le cadre de cet accord, connu sous le nom de relation de co-emploi, ils attribuent et partagent contractuellement les responsabilités et les obligations de l'employeur. Cet accord garantit juridiquement que la PEO facilitera une partie des besoins en ressources humaines de l'entreprise, mais qu'il n'assumera qu'une partie des risques. 

Quelle est la différence entre un EOR et une PEO ? 

Un EOR convient à toute entreprise qui envisage d'étendre ses activités et d'employer du personnel à l'étranger de manière rapide et en toute conformité. Il s'agit d'un modèle d'emploi direct, qui prend en charge les risques tandis que l'organisation cliente gère les opérations au jour le jour. Il s'agit là d'une différence essentielle entre un EOR et une PEO.  

Avantages et inconvénients de l'EOR : 

Les entreprises qui souhaitent se décharger de certaines tâches liées aux ressources humaines pour les employés situés dans le pays où leur entreprise est enregistrée ont davantage intérêt à faire appel à une PEO. Une PEO est un modèle de co-emploi qui partage le risque avec le client, qui gère les opérations quotidiennes.  

Avantages et inconvénients de la PEO : 

Dois-je faire appel à un EOR ou à une PEO ? 

Plusieurs facteurs entrent en jeu lorsqu'il s'agit de décider de recourir à un EOR ou à une PEO. Chaque état a sa propre législation et ses propres taux d'imposition aux États-Unis, où les PEO sont les plus utilisées. L'utilisation d'une PEO est facile lorsque tous les employés se trouvent dans un seul état, mais lorsqu'une entreprise s'étend à d'autres états, cela devient difficile. L'entreprise peut être amenée à s'enregistrer dans chaque État où elle souhaite employer du personnel. 

Aux États-Unis, les PEO sont considérés comme un bon choix pour les emplois dans plusieurs États. Alors que le client partage toujours le risque d'embaucher dans plusieurs États, la PEO peut garantir le respect de toutes les législations fiscales et sociales individuelles. Les entités d'un EOR sont légales et opérationnelles dans chaque pays où elles opèrent et adhèrent à la législation fiscale et sociale locale de chaque pays. Si vous souhaitez déplacer des salariés dans le monde entier, une PEO ne peut pas facilement gérer le co-emploi dans d'autres pays, par exemple en France ou au Brésil. Un EOR, avec ses entités nationales distinctes, peut se concentrer directement sur le droit du travail de chaque pays, tandis que le client se concentre sur le développement de l'entreprise.  

Comment Atlas Technology Solutions peut-elle vous aider ? 

L'expansion sur de nouveaux marchés nécessite trois éléments clés : le temps, le coût et l'expertise. Les complexités de la conformité mondiale, régionale et locale nécessitent un partenaire de confiance, tel qu'un EOR, pour éliminer les obstacles à l'expansion mondiale et favoriser une croissance réussie du chiffre d'affaires. 

En tant qu'EOR disposant d'entités dans plus de 160 pays, Atlas peut gérer vos besoins internationaux en matière de ressources humaines et de paie, de fiscalité locale et de conformité, de gestion des avantages sociaux, de visas et de mobilité. Nous vous permettons de consacrer votre temps à la croissance de votre entreprise et de votre marque.