Cómo abrazar el auge de los nómadas digitales: guía para empresas
Gracias al espectacular aumento del número de países que ofrecen visados para nómadas digitales, ahora es más fácil que nunca trabajar durante periodos prolongados en distintos países. Sin embargo, aunque adoptar esta tendencia puede proporcionar una amplia gama de beneficios a empleados y empresas, es esencial conocer las implicaciones antes de implantarla en tu compañía. En esta guía, analizaremos lo que las empresas deben saber sobre la contratación y la gestión de empleados que quieren trabajar en el extranjero, y cómo un Employer of Record (EOR) puede facilitarlo considerablemente.
El auge del nomadismo digital
Aunque el debate "oficina a distancia frente a oficina" sigue abierto, no hay duda de que la pandemia ha cambiado el mundo del trabajo para bien: muchos empleados buscan ahora formas de lograr el estilo de vida que desean sin comprometer sus carreras. Uno de los resultados es el auge del nómada digital: un trabajador que utiliza la tecnología para realizar su trabajo mientras viaja de un lugar a otro. Según un estudio reciente de MBO Partners, casi 17 millones de estadounidenses se identificaron como nómadas digitales en 2022, un 131% más que en 2019. Y mientras que las filas de los nómadas digitales solían estar dominadas por freelancers y autónomos, el 66% ahora tiene un empleo tradicional.
Reconociendo los beneficios económicos potenciales que pueden aportar estos trabajadores remotos, los gobiernos de todo el mundo han comenzado a introducir visados para nómadas digitales. Estos permiten trabajar en un país mientras se obtienen ingresos del extranjero durante periodos prolongados, normalmente entre 6 y 12 meses. En julio de 2023, más de 50 países, entre ellos Portugal y Bermudas, contaban con programas de este tipo.
Una gran oportunidad para las empresas
El nomadismo digital no sólo es bien acogido por los gobiernos, sino que también está ganando popularidad entre las empresas. Y es comprensible: ofrecer flexibilidad geográfica a los empleados actuales y potenciales presenta grandes oportunidades para que las empresas atraigan y retengan al mejor talento. Según Flexa, la demanda de empleo en empresas que ofrecen políticas de trabajo desde cualquier lugar está aumentando, lo que convierte la apertura a los nómadas digitales en una poderosa herramienta de captación. Permitir que los empleados trabajen de la forma que más les convenga también les hace sentirse valorados, lo que mejora la moral, la productividad y la retención.
Pero que conlleva sus retos
Como es natural, hay que tener en cuenta varios factores antes de permitir que los empleados nuevos y existentes se conviertan en nómadas digitales. Por un lado, la normativa laboral y fiscal difiere considerablemente de un país a otro. Al permitir que los empleados trabajen desde múltiples geografías en cualquier momento, tendrás que asegurarte de que cumples la normativa en cada una de ellas. Por otra parte, trabajar como un equipo distribuido exigirá una revisión exhaustiva de las políticas y procesos de la empresa para garantizar que reflejan las nuevas formas de trabajar.
Pero ninguno de estos retos es insuperable y, con un plan claro, puedes unirte a otras empresas con visión de futuro que ya aprovechan al máximo el talento global. Para ayudarte a conseguirlo, a continuación, abordamos algunas de las principales preguntas que las empresas suelen plantearse sobre este tema, así como las opciones que tienes a tu disposición.
¿Cómo contrato a nómadas digitales?
Supongamos que deseas contratar a un nómada digital en un país en el que aún no opera tu empresa. En ese caso, debes abrir una entidad en ese país o recurrir a un EOR para que lo contrate en tu nombre.
Abrir una nueva entidad puede ser costoso y llevar mucho tiempo (puede llevar hasta 20 semanas y costar más de 80.000 euros), y a menudo no merece la pena para un puñado de empleados. En estos casos, asociarse con un EOR es una solución mucho más eficaz. Aunque seguirás ocupándote de la gestión diaria de los empleados -contratación, remuneración, obligaciones y despido-, el EOR asume todos los riesgos y responsabilidades como empleador legal. Y podrás empezar a trabajar en una fracción del tiempo.
Otra opción es contratar a un nómada digital como autónomo en lugar de como empleado. Aunque es una opción igualmente válida, debes clasificar a tus trabajadores correctamente, ya que no hacerlo puede suponer problemas con las autoridades locales. Una clasificación correcta también garantiza que todos entiendan a qué prestaciones y protecciones tienen derecho.
¿Tiene implicaciones fiscales la contratación de nómadas digitales?
En pocas palabras, sí. Las empresas que contratan a nómadas digitales deben estar familiarizadas con las obligaciones fiscales de los países a los que viajan sus nómadas digitales. Estas obligaciones variarán de un lugar a otro y también dependerán de la cantidad de tiempo que el empleado pase allí. Mantenerse al tanto de las normas (y de cualquier cambio en las mismas) puede ser un verdadero reto, por lo que obtener la asistencia de un experto fiscal o EOR con experiencia específica en el país puede ser muy valioso para asegurarse de que estás cumpliendo con todas las obligaciones que debes cumplir.
¿Qué otras normas y reglamentos debo conocer?
La legislación laboral varía mucho de un país a otro y, si no la cumples, puedes enfrentarte a importantes sanciones. Entre los conceptos clave a tener en cuenta se incluyen:
Requisitos de salario mínimo
Jornada laboral estándar
Derechos de permiso (por ejemplo, vacaciones, enfermedad, paternidad)
Estatutos contra la discriminación
Procedimientos de despido
Contratos de trabajo
Leyes de propiedad intelectual
Leyes de privacidad de datos
También debes asegurarte de que todos los empleados en nómina poseen los visados correctos y están legalmente autorizados a trabajar en el país en el que se encuentran. Una vez más, asociarse con un EOR es la forma más fácil de asegurarte de que sigues cumpliendo con todo ello.
¿Cómo pago a los nómadas digitales?
La forma de compensar a tus nómadas digitales dependerá de si les pagas como autónomos, los empleas a través de tu entidad jurídica o recurres a un EOR:
Pagar a los autónomos es relativamente sencillo ya que, en la mayoría de los casos, son responsables de sus impuestos y no tienen derecho a prestaciones laborales. Solo tienes que pagar sus facturas, lo que puedes hacer utilizando el método de pago que prefieras. De nuevo, lo fundamental es comprobar que los clasificas correctamente según las leyes de un país y que los tratas como tales.
Si has decidido abrir una entidad jurídica, debes elegir qué proveedor internacional de nóminas quieres utilizar. También debes cumplir las leyes locales, las obligaciones fiscales y las cotizaciones sociales. Las diferencias en los requisitos de un país a otro pueden dificultar la gestión de los pagos de los empleados distribuidos, por lo que la comunicación y la coordinación eficaces con tu departamento financiero son vitales en este caso. También puedes plantearte ampliar el equipo para gestionar la carga de trabajo adicional.
Al igual que con las obligaciones fiscales, si optas por utilizar un EOR, éste se encargará de toda la administración de las nóminas por ti -desde la gestión de las nóminas hasta el pago de los impuestos-, garantizando el cumplimiento de la normativa en todas las fases.
¿Qué más debo tener en cuenta?
Además de las implicaciones legales y fiscales de la contratación de nómadas digitales, también es importante tener en cuenta el impacto diario que esto tendrá en tu empresa. Antes de poner en marcha tu nueva estrategia, merece la pena revisar las políticas existentes en el lugar de trabajo y asegurarte de que definen claramente las expectativas y directrices que los empleados deben seguir. Puedes incluir temas como el horario laboral, cuándo es necesaria la asistencia en persona y qué gastos estás dispuesto a cubrir.
También es una buena oportunidad para asegurarse de que proporcionas los recursos necesarios para un trabajo a distancia eficaz, como software de videoconferencia, herramientas de colaboración y sistemas de gestión de proyectos.
Cómo puede ayudarte un EOR a contratar y gestionar nómadas digitales
Hay mucho que tener en cuenta a la hora de abrir tu empresa a los nómadas digitales. Un Employer of Record que ayude a gestionar el proceso puede hacer que todo sea mucho más manejable:
Hay tres áreas concretas en las que un EOR puede resultar útil:
Creación de la entidad: asociarte con un EOR evita la necesidad de que tu empresa establezca una entidad separada en cada país donde tenga empleados, lo que reduce significativamente los costes y te permite establecerte en días en lugar de meses.
Cumplimiento normativo: los EOR asumen toda la responsabilidad y obligación como empleador legal en los países desde los que trabajan tus nómadas digitales, garantizando el cumplimiento de todas las normativas laborales locales, por lo que puedes estar seguro de que ese aspecto está resuelto.
Conocimientos locales: un buen EOR también podrá ofrecerte una experiencia inestimable. Te ayudará a familiarizarte con la cultura y las costumbres locales y te mantendrá al tanto de los cambios notables que puedan afectar a tus empleados.
Contratar y gestionar nómadas digitales con facilidad
Adoptar el nomadismo digital ofrece muchas ventajas a las empresas. Pero asegurarte de que tu estrategia es eficaz y cumple la normativa puede ser todo un reto. La buena noticia es que asociarse con un EOR bien considerado puede hacer que el proceso sea infinitamente más fácil, para que puedas disfrutar de todos los beneficios de un equipo global sin ninguno de los dolores de cabeza asociados.
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En él, aprenderás sobre:
La dinámica en constante cambio del panorama global del talento: entender las fuerzas que impulsan el cambio y cómo pueden adaptarse las empresas.
El auge de los modelos de trabajo remotos e híbridos: descubre las ventajas y los retos de estos modelos y cómo gestionarlos eficazmente.
El papel de los servicios de Employer of Record (EOR): descubre cómo los servicios EOR pueden agilizar las operaciones de tu empresa y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Lo que viene: previsión de las principales tendencias y tecnologías que definirán los próximos 12 meses.