Lohnbuchhaltung auslagern? Hier erfahren Sie, warum Sie einen Employer of Record (EOR) wählen sollten

Vom Zugang zu Spitzenkräften bis hin zur Marktexpansion gibt es viele Gründe, warum ein Unternehmen die Beschäftigung internationaler Arbeitskräfte in Erwägung ziehen kann. Dies kann jedoch kompliziert sein, insbesondere bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Angesichts komplexer Vorschriften, unterschiedlicher Steuergesetze und kultureller Normen gibt es viel zu beachten - kein Wunder also, dass viele Unternehmen diese Aufgabe auslagern.  

Aber an wen sollten Sie sie auslagern? 

In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, die internationale Mitarbeiter bezahlen, und zeigen auf, wie ein Employer of Record (EOR)-Dienstleister Ihnen helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern - durch Vereinfachung der Prozesse, Senkung der Kosten und Gewährleistung der Einhaltung aller Vorschriften.  

Zeit, Geld und Risiko: die größten Herausforderungen bei der Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung 

Eine globale Aufstellung bietet Unternehmen zwar eine Vielzahl von Vorteilen, bringt aber zweifellos auch einige Hürden mit sich. Eine große davon ist die internationale Gehaltsabrechnung.  

Bevor Sie Mitarbeiter im Ausland bezahlen können, müssen Unternehmen in den meisten Ländern eine lokale Niederlassung gründen - ein Prozess, der sehr zeitaufwändig und teuer sein kann. Einige Länder stellen auch besondere Anforderungen, wie z. B. das Vorhandensein von Büros und Kapital auf lokalen Bankkonten. Die Erfüllung dieser Anforderungen kann mühsam sein und erfordert manchmal, dass die Unternehmensleiter das Land persönlich besuchen. 

Sobald Ihr neues Unternehmen in Betrieb ist, müssen Sie auch sicherstellen, dass es alle lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze einhält. Diese unterscheiden sich von Land zu Land erheblich und können sich natürlich jederzeit ändern. Es ist keine leichte Aufgabe, sich an diese Verpflichtungen zu halten, und die Nichteinhaltung kann für Unternehmen mit empfindlichen Strafen verbunden sein. Darüber hinaus müssen Sie auch Systeme einrichten, die sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlen können, egal wo sie sich befinden.  

Kurz gesagt: Die interne Verwaltung der internationalen Gehaltsabrechnung kostet Zeit und Geld und birgt Risiken für Ihr Unternehmen. Aus diesem Grund kann die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister, wie z. B. einen Employer of Record, von großem Nutzen sein.  

Wie ein Employer of Record bei der internationalen Lohnabrechnung helfen kann 

Ein EOR ist ein globaler Personaldienstleister, der Unternehmen bei der Bewältigung der komplexen internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt, indem er die rechtlichen Pflichten des Arbeitgebers übernimmt - von der Zahlung bis zur Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.  

Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Employer of Record (wie Atlas) auslagern, profitieren Sie von allen folgenden Vorteilen:  

Vollständige Einhaltung der Vorschriften bei null Risiko 

Einer der Hauptvorteile des Einsatzes eines EOR für die internationale Gehaltsabrechnung besteht darin, dass er sicherstellt, dass Sie die lokalen Vorschriften, wie z. B. Steuer- und Sozialversicherungspflichten, stets vollständig einhalten. Employers of Record sind darauf spezialisiert, über alle Änderungen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten, auf dem Laufenden zu bleiben. Da sie als rechtmäßiger Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter im Ausland fungieren, übernehmen sie auch die gesamte Haftung für die Einhaltung der Vorschriften, so dass Sie sicher sein können, dass Ihr Unternehmen niemals gefährdet ist. 

Pünktliche und genaue globale Gehaltsabrechnung

Eine weitere große Herausforderung bei einem internationalen Team ist die Sicherstellung einer schnellen und korrekten globalen Gehaltsabrechnung. Unterschiede in den Zeitzonen, Währungsumrechnungen und Banksystemen können zu Verzögerungen und administrativen Problemen führen. EORs hingegen sind in der Lage, in Ihrem Namen rationalisierte Systeme zu implementieren, die es Ihnen leicht machen, sicherzustellen, dass Ihre internationalen Mitarbeiter stets korrekt und pünktlich bezahlt werden. 

Kurz- und langfristige Kostenreduzierung 

Entgegen der landläufigen Meinung kann die Auslagerung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen an einen EOR kosteneffizienter sein als die interne Verwaltung dieser Funktionen. Die Gründung einer neuen Einheit kann Ihr Unternehmen bis zu 80.000 Dollar kosten, und die interne Verwaltung der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert erhebliche Investitionen in die Einstellung, Schulung, Infrastruktur und Software. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie diese Gemeinkosten vermeiden. EORs verfügen bereits über die für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Einrichtungen und Systeme und verwalten den Prozess in Ihrem Namen für einen Bruchteil der Investitionen. 

Mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Land ist nicht nur kostspielig, sondern kann auch unglaublich zeitaufwendig sein. Der Zeitrahmen variiert zwar von Land zu Land, kann aber in manchen Regionen bis zu 20 Wochen betragen. Wenn Sie sich jedoch an ein EOR wie Atlas wenden, das bereits in über 160 Ländern juristische Personen gegründet hat, sind Sie innerhalb weniger Tage startklar. Und diese zeitsparenden Vorteile bleiben auch langfristig bestehen: Ihr EOR wird den laufenden globalen Lohnabrechnungsprozess rationalisieren, so dass sich Ihr Finanzteam auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. 

Zugang zu wertvollem lokalem Wissen und Know-how 

Die Leitung eines globalen Teams erfordert nicht nur ein Verständnis des rechtlichen Rahmens, sondern auch der örtlichen Gepflogenheiten und der Kultur. Einer der Hauptvorteile eines guten EOR ist seine gründliche Kenntnis aller Länder, in denen er tätig ist. Wenn Sie dieses Fachwissen nutzen, können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter treffen und kostspielige Fehler vermeiden. 

Atlas: der effizienteste Weg zur Auslagerung der internationalen Gehaltsabrechnung 

Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Employer of Record auslagern möchten, sind Sie bei Atlas an der richtigen Adresse. Wir helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter in mehr als 160 Ländern schnell und vorschriftsmäßig zu bezahlen. Wir übernehmen nicht nur die gesamte Verantwortung für die Einhaltung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern wickeln auch die Zahlungen für Ihre Teams auf der ganzen Welt nahtlos ab, egal wo sie sich befinden, und zwar über eine vollautomatische, global intelligente Plattform. 

Um herauszufinden, wie Atlas Ihr Unternehmen mit seinen EOR-Diensten unterstützen kann, kontaktieren Sie uns.