給与支払い業務のアウトソーシング？EOR（雇用代行）の選択

給与支払い業務をアウトソーシング？EOR（雇用代行）を選ぶべき理由

国際的な給与支払い業務管理は成長企業にとって大きな課題ですが、EOR（雇用代行）にアウトソーシングすることで解決できます。

優秀な人材の確保から市場の拡大まで、企業が国際的な人材の雇用を検討する理由は数多くあります。しかし、そうすることは、特に給与支払いを管理する際に複雑になりがちです。複雑な規制、さまざまな税法、文化的規範など、考慮しなければならないことがたくさんあるため、多くの企業がこの作業をアウトソーシングするのも不思議ではありません。

しかし、誰に委託すべきでしょうか？

この記事では、外国人従業員に給与を支払う企業が直面する最も重要な課題に焦点を当て、プロセスの簡素化、コストの削減、コンプライアンスの徹底により、EOR（雇用代行）サービスプロバイダーがその克服をどのように支援できるかを探ります。

時間、お金、リスク：グローバル給与支払い管理の最大の課題

グローバルな事業展開は、ビジネスに非常に大きなメリットをもたらす一方で、間違いなくハードルも伴います。その大きな一つが国際的な給与支払い処理です。

海外の従業員に給与を支払うには、ほとんどの国で現地法人を設立する必要があります。また、国によっては、事業所が必要であったり、現地の銀行口座に資本金が必要であったりと、具体的な要件があります。これらの要件を満たすには多大な労力が必要となり、場合によっては会社の取締役が直接その国を訪問しなければならないこともあります。

新しい事業法人を立ち上げ、運営を開始した後は、その事業法人が現地のすべての税法および労働法に完全に準拠していることも確認する必要があります。これらの法律は国によって大きく異なり、もちろん突然変更されることもあります。これらの義務を守り続けることは並大抵のことではなく、違反した場合には企業に厳しい罰則が課されることもあります。さらに、従業員がどこにいても、時間通りに正確に給与を支払えるようなシステムを導入する必要もあります。

要するに、国際的な給与支払い業務を社内で管理することは、時間もコストもかかり、ビジネスをリスクにさらすことになります。そのため、給与支払い業務をグローバルな給与支払い（ペイロール）サービスソリューション、例えばEORにアウトソーシングすることは非常に有益なのです。

EORが国際的な給与支払い業務を支援する方法

EORはグローバルな雇用サービスであり、支払から現地の労働法の遵守に至るまで、雇用主の法的責任を引き受けることで、企業が国際的な給与支払い業務の複雑さを回避できるよう支援します。

給与支払い業務をEOR（アトラスなど）にアウトソーシングすることで、以下のようなメリットを享受することができます：

ゼロリスク、フルコンプライアンス

国際的な給与支払い業務にEORを利用する主なメリットのひとつは、税金や社会保障の義務など、現地の規則を常に完全に遵守していることを保証してくれることです。EORは、御社に影響を与える可能性のあるあらゆる法規制などの変更について、常に最新の情報を提供することに専心しています。また、EORは御社の海外従業員の法的雇用主として、コンプライアンスに関するすべての責任を負いますので、御社のビジネスがリスクにさらされることは決してありません。

時間厳守で正確なグローバル給与支払い

国際的なチームを持つことのもう一つの重要な課題は、グローバルな給与支払いを迅速かつ正確に行うことです。タイムゾーンの違い、通貨換算、銀行システムの違いは、すべて遅延や管理上の頭痛の種となります。一方、EORは御社に代わって合理化されたシステムを導入することができるため、国際的な従業員に常に正確かつ適時に給与が支払われるようにすることが容易になります。

短期的・長期的なコスト削減

一般に信じられていることとは異なりますが、給与支払い業務をEORにアウトソーシングした方が、社内で管理するよりも費用対効果が高くなります。新たな法人を設立する場合、8万米ドルもの費用がかかります。また、国際的な給与支払い業務を社内で管理するには、雇用、トレーニング、インフラ、ソフトウェアに多額の投資が必要です。EORと提携すれば、こうした諸経費を省くことができます。EORは、御社の国際給与支払い業務に必要な現地事業法人やシステムをすでに保有しており、御社の代わりにわずかな投資で給与支払いプロセスを管理します。

重要なことに集中する時間を増やすことができます

新しい国での法人設立は、費用がかかるだけでなく、非常に時間がかかります。国によって異なりますが、20週間かかる地域もあります。しかし、アトラスのような160ヵ国以上で法人を設立しているEORに依頼すれば、数日で法人を設定し、準備を整えることができます。EORはグローバルな給与支払いプロセスを効率化し、財務チームはより重要な業務に集中することができます。

貴重な現地の知識と専門知識へのアクセス

グローバルチームを管理するには、法的枠組みだけでなく、現地の習慣や文化も理解する必要があります。優れたEORの主な利点の1つは、事業を展開するすべての国に関する深い知識です。この専門知識を活用することで、会社や従業員にとって正しい意思決定を確実に行い、コストのかかるミスを避けることができます。

アトラス：国際給与支払い業務をアウトソーシングする最も効率的な方法

EORへ給与支払いのアウトソーシングをお考えなら、アトラスにお任せください。アトラスは世界160ヵ国以上の従業員への給与支払いを迅速かつコンプライアンスに対応し、グローバルな給与コンプライアンスに全責任を負うだけでなく、完全に自動化されたグローバルでインテリジェントなプラットフォームを通じて、世界中どこにいても御社のチームへの支払いをシームレスに処理します。

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