EOR(雇用代行)とは何ですか？
EOR(雇用代行)とは？
EOR(雇用代行)とは、お客様が事業を展開していない国において、従業員の法律、人事、税務、現地コンプライアンスに関する責任を管理する組織です。EOR(雇用代行)は法的な雇用主としての役割を果たし、お客様に代わって従業員の受け入れ、管理、給与の支払いを行います。同時に、日常的な業務は顧客企業の責任となります。EOR(雇用代行)は、新しい国の現地法人のもとで従業員を雇用し、すべての法的リスクを引き受けます。
EOR(雇用代行)は、以下の責任を負っています。
ビザ、出入国、労働許可証
各国規制に対応した給与支払いと税金
文化や言語に関するアドバイス
現地の労働法の遵守
必要な解雇通知期間と解雇規則に関するアドバイス
事業法人・給与支払い
ほとんどの企業は、新しい国に進出する際、従業員に給与を支払うために現地の事業法人を持つことが法律で義務付けられています。しかし、EOR(雇用代行)を利用すれば、事業法人を設立する必要はありません。EOR(雇用代行)を利用することで、税務や労務のコンプライアンスに関するリスクを回避し、管理することができます。
国によっては、現地にオフィスや不動産の賃貸を必要とする場合もありますし、現地の銀行口座に多額の資本金が必要な場合も少なくありません。また、現地の銀行口座に多額の資本金が必要な場合も多く、費用と時間のかかる手続きです。
企業が設立されると、社会保障費と税金の負担を確実にするために、現地で給与計算を行うことが義務付けられることがよくあります。従業員への給与支払いは、現地の税法に基づき、現地の銀行口座から正しい通貨で支払わなければなりません。このように、グローバルな給与支払いは非常に困難であり、さらに国が増えれば増えるほど、その複雑さは増すばかりです。
雇用契約とコンプライアンス
国によって、雇用契約に関する規制は異なります。従って、契約書には、現地の雇用法、法定要件、国特有の規範を考慮する必要があります。
契約には通常、現地の労働時間、育児休暇、年次休暇、病気休暇、解雇に関する規定が含まれます。EOR(雇用代行)は、これらの規制に対する現地の変更点をすべて把握し、変更点があれば定期的にお客様の組織に通知します。これにより、時間、管理業務、コンプライアンス違反のリスクを軽減することができます。
ビザとグローバルモビリティ
移民法、ビザ、労働許可証の要件は、国や従業員の国籍によって大きく異なります。そのため、ビザや労働許可証の問題はしばしば事業を遅らせ、管理上の頭痛の種となります。しかし、グローバルなビザや移動に関する専門知識を持つEOR(雇用代行)は、このプロセスを簡素化します。
EOR(雇用代行)はスタッフの法的雇用主として、ビザのスポンサーシップ申請に責任を持ち、他の方法では時間のかかるプロセスを加速させるために必要なすべての要件について助言します。
文化的配慮
グローバル展開における重要な課題は、新しい文化への適応です。文化的な認識や言語スキルの不足は、軋轢を生み、拡大しようとする試みをくじくことになりかねません。
例えば、中国では、敬意と礼儀はビジネス文化の基本です。意図しないジェスチャーが、始まったばかりのビジネス関係を軌道から外れさせてしまうこともあります。中国は、最大かつ最も洗練された企業にとってさえも挑むのが難しい国です。
新しい文化や国を理解するには、何年もかかることがあります。しかし、EOR(雇用代行)は企業の国際展開のためのグローバルな多言語コミュニケーション戦略の構築についてアドバイスするだけでなく、現地語や英語を話す国のアドバイザーにもなることができるのです。
新市場へのスピードアップ
新しい国で事業法人を設立するのに必要な時間は膨大で、多くの場合、複数の業者が必要になります。また、官僚主義で有名な国もあり、行政手続きの不備から、法人設立のための契約締結に予想以上の時間がかかることもあります。
EOR(雇用代行)を利用した新規市場への進出は、法人格がすでにあるため、すべての遅延を軽減することができます。ビザやグローバルモビリティの専門チームの経験と専門知識により、タイムラインは大幅に短縮されます。
アトラスのようなダイレクトEOR(雇用代行)は、グローバルな従業員の雇用と支払いを迅速かつコスト効率的に行うことができます。アトラスは160ヵ国以上に現地法人を有しています。アトラスは、お客様に代わって法的な雇用主としての役割を果たし、現地法人のもとで従業員を雇用します。法的な雇用主であるアトラスは、人材の雇用・管理を行い、給与支払いや労務管理などの重要なタスクを引き受けます。
ダイレクトなアプローチでは、第三者ベンダーが不要になり、コストが削減され、市場投入までの時間が短縮されます。これは、サービスを提供する国に事業法人を持たない間接的なEORとは異なります。間接的なEORは、複数のベンダーを利用するため、プロセスが遅くなり、コストが高くなります。
EOR(雇用代行)を選ぶ理由
雇用法や税法に関する規制は常に変化しているため、急成長する企業がグローバルに雇用を行う際に、法的コンプライアンスを維持することは困難です。
EORのダイレクトモデルを利用すれば、海外での従業員の雇用と管理が合理化・簡素化される。EORはすでに現地で事業を展開しており、既存の給与支払名簿に従業員を追加するだけでよいのです。
グローバルに展開する、コンプライアンスに対応した成功
多くの企業にとって、事業拡大の見通しは圧倒的なものです。見知らぬ国で新しい現地法人を設立することは、成功の保証もなく、長く、ストレスの多い、コストのかかるプロセスです。そのため、多くの企業がグローバル展開の計画を先延ばしにすることを選択します。
アトラスのCEOが "Employer of Record(EOR)"という言葉を作ったのもこのためであり、アトラスがこの分野で常にトップを走り続けているのもこのためです。
低コストでリスクなく迅速に新規市場に参入できる方法として、グローバルな第一歩を踏み出すために EOR(雇用代行)ソリューションを活用する企業が増えています。その結果、もはや豊富な法務・人事関連事項に悩まされることはありません。その代わり、グローバルな人事法に関する時間の浪費を回避し、ビジネスの成長に集中することができます。