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グローバル・ペイロール。チャレンジ、アート、そしてパッション

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Kira Rubiano

VP of Global Payroll Operations

掲載: 2022/04/29

Is the glare on your computer screen the closest you’ve ever gotten to self-reflection? You may be missing out on an opportunity to stretch your management skills in a critical way.

グローバル給与支払いとは何ですか、ローカル給与計算とどう違うのですか?

グローバルな給与支払いは、科学ではなく芸術です。ですから、給与支払いの専門家は、世界のさまざまな地域で日々発生するであろう問題に対処し解決するために、機敏に対応し、関係者と協調して働く必要があります。

このプロセスは周期的で予測可能ですが、地域的な変動要因が存在します。どの国にも、その国の規制、要件、報告基準、インフラ、慣行があります。 その結果、新しい処理事象やサービスを中断させるような国内の状況に遭遇することはよくあることです。私は、クーデターから自然災害、全国的な停電まで、あらゆるものを見て、経験してきました。  

グローバルな給与支払いでは、そのような問題が発生したときに適応できるように準備しておく必要があります。そしてそれは、ある国でうまくいくことが、他の国ではうまくいかない可能性があることを認識することを意味します。すべてのステークホルダーと協力し、適切な判断を下し、最善の解決策を導き出すために必要な情報を得ることが不可欠なのです。

さらに、グローバルな給与支払い担当者は、一緒に仕事をする文化について自分自身を教育し、現地の給与支払い規則を理解する必要があります。それぞれの文化に共感できるとは限りませんが、こうした違いを認識することは、協力体制を確保し、給与計算プロセスを最適化する上で大きな意味を持ちます。

最後に、優れたコミュニケーションスキルが重要です。すべてのステークホルダーと定期的にコミュニケーションをとることの重要性は、いくら強調してもしきれません。

グローバル人材に給与を支払う際の主な課題は何でしょうか?

コンプライアンスは最重要事項です。企業は、新しい市場に進出し、従業員を雇用する前に、デューディリジェンスを行う必要があります。私は、企業が従業員を雇用する前に、法人設立の種類に関するデューデリジェンスを行い、雇用を開始し支払いを行う前に必要な登録を完了させるのを見たことがあります。  

登録が完了していないと、特定の日に仕事を始めることを期待していた従業員にとって、問題のある状況が生まれます。そして、組織にとっても大きな責任とリスクが発生します。  

まず何よりも、組織が従業員にどのような活動をさせたいのかを把握し、現地雇用の選択肢を理解することが必要です。  

コンプライアンスは、会社や従業員の登録にとどまりません。グロスからネットへの計算、税務申告、給与明細の配信から支払いの配信まで、グローバルな労働力を管理するためのあらゆる側面に関わるものです。 最初から最後まで、すべての要素にグローバルレベルで守るべきコンプライアンス要件がつきまといます。  

グローバルに展開する企業にとって、信頼できるパートナーやアドバイザーとの協働は非常に重要です。アトラスは、世界各地の従業員の入社、雇用、給与の支払いをコンプライアンスに則って行う方法を提供し、ローカルの専門知識によって補完することで、企業がそのような難題に対処できるよう支援します。

なぜ給与支払いが組織の重要な機能なのか?

給与支払いは、組織だけでなく、世界経済にとっても絶対に必要な機能です。もし、明日から給与支払いの専門家がすべていなくなったら、労働者の手にお金を渡す方法がなくなり、経済は停滞するでしょう。

この職業で最も楽しいと思うことは何ですか?

14歳のときから、私はグローバルに、そして異文化間で働きたいと考えていました。それはずっと、そしてこれからも、私の情熱であり続けます。私は自らを "グローバル・オタク "と自負しています。  

国際関係論と国際法を専攻した私は、大学を卒業後、国連で働くつもりでした。しかし、運命的にグローバルな給与支払い会社に出会い、私の経歴はぴったりと当てはまりました。そして、グローバルな給与支払いのプロフェッショナルとして、キャリアの大半をこの業界で過ごすことになりました。多くの役割を経験したことで、ビジネスのさまざまな側面や、グローバルなニュアンスやプロセスについて多くを学ぶことができました。その後、大手会計事務所の国際部門で管理職を経験し、会計と税務コンプライアンスのグローバルな側面に大きく触れることができました。現在も、世界中の何千人もの従業員の給与支払いを管理するグローバルチームを率いています。  

私は、グローバルに、そして異文化の中で仕事をすることに、とても情熱を持っています。グローバルな給与支払いのキャリアは、私の情熱を満たし、私たちが住む素晴らしい世界について学び続けることを可能にしてくれます。グローバルな従業員に正確でタイムリー、かつコンプライアンスに則った給与が支払われるようにするために、私と同じ情熱と責任を持つ素晴らしい給与支払いの専門家チームに囲まれていることに感謝しています。