Dans la présente politique de confidentialité (« Politique »), nous décrivons la manière dont Atlas Technology Solutions Inc. (« Atlas », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise, divulgue et traite les informations personnelles énoncées dans la présente Politique, ainsi que les droits et les choix dont disposent les individus en ce qui concerne ces informations personnelles. Si vous résidez en Californie, veuillez également vous reporter à la section « Informations complémentaires pour les résidents de Californie » ci-dessous dans laquelle vous trouverez des précisions sur les informations personnelles que nous recueillons, sur la façon dont nous utilisons ces informations et sur vos droits en vertu des lois californiennes sur la confidentialité. Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni, veuillez également vous reporter aux « Informations complémentaires pour les résidents de l’EEE et du Royaume-Uni » ci-dessous où vous trouverez des précisions sur les informations personnelles que nous recueillons, sur la façon dont nous utilisons ces informations et sur vos droits en vertu des lois sur la confidentialité de l’EEE et du Royaume-Uni.
Sauf indication contraire ci-dessous, la présente Politique s’applique aux informations personnelles qu’Atlas traite en tant que contrôleur ou entreprise liée aux :
utilisateurs de https://www.atlashxm.com/ (le « Site »), et les services que nous fournissons via le Site (collectivement, les « Services ») ;
personnes qui s’inscrivent ou participent à nos webinaires et autres événements ;
personnes qui sont abonnées pour recevoir des nouvelles, des informations et des communications marketing de notre part ;
personnes qui communiquent avec nous ou interagissent autrement avec nous dans le cadre de nos Services ; et
aux personnes qui sont nos contacts chez les fournisseurs et les prestataires de services qui nous aident à fournir nos services.
Hors champ d’application. La présente Politique ne s’applique pas aux informations personnelles que nous recueillons et traitons concernant les employés et le personnel d’Atlas ou les candidats à des postes. La présente Politique ne s’applique pas aux services fournis à nos clients par l’intermédiaire de notre plateforme Atlas Technologies. En outre, la présente Politique ne s’applique pas dans la mesure où nous traitons des informations personnelles, en tant que sous-traitant ou prestataire de services, pour le compte de nos entreprises clientes (« Contenu client »). Notre traitement du Contenu client est soumis aux termes de nos contrats avec chaque entreprise cliente, qui est le contrôleur et l’entreprise pour le Contenu client que nous traitons en son nom.
Dans certains cas, nous pouvons fournir des avis de confidentialité distincts, spécifiques à certaines informations personnelles que nous recueillons et traitons. Par exemple, nous pouvons fournir un avis distinct aux utilisateurs de plateformes SaaS ou d’autres portails que nous mettons à la disposition de nos clients. L’avis distinct s’appliquera à vos informations personnelles qui font l’objet de cet avis.
Tous les utilisateurs, à l’exception des résidents de l’EEE et du Royaume-Uni : votre utilisation de notre Site ou de nos Services, et tout litige relatif à la confidentialité, sont soumis à la présente Politique et à nos Conditions de service, y compris ses limitations applicables en matière de dommages et de résolution des litiges.
Les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet
Finalités du traitement et de l’utilisation
Divulgation des informations personnelles
Cookies et autres mécanismes de suivi
Liens avec des tierces parties
Modifications de la présente politique
Informations complémentaires pour les résidents de Californie
Informations complémentaires pour les résidents de l’EEE ou du Royaume-Uni
Nous recueillons des informations vous concernant directement auprès de vous et de tierces parties, et automatiquement par le biais de votre utilisation de notre Site ou de nos Services. Les informations que nous recueillons auprès de vous dépendent de la manière dont vous utilisez notre Site et nos Services.
Informations que nous recueillons directement auprès de vous
Nous contacter. Si vous demandez une démonstration ou si vous nous contactez par l’intermédiaire de notre Site, nous vous demanderons votre nom, le nom et le lieu où se situe votre entreprise, votre adresse électronique professionnelle, votre numéro de téléphone et l’objet de votre demande.
Acheter chez nous. Si vous effectuez un achat sur notre Site, tel qu’un livre blanc, nous (ou nos processeurs de paiement) recueillerons les informations dont nous avons besoin pour traiter votre paiement, telles que les informations relatives à votre carte de crédit et votre adresse de facturation.
Webinaires. Lorsque vous vous inscrivez à un webinaire que nous organisons, nous recueillons des informations personnelles pour finaliser votre inscription, vous fournir les détails de l’événement et vous contacter pour des événements futurs. Nous pouvons enregistrer nos webinaires et tous les présentateurs verront leur image et leur audio capturés dans l’enregistrement. Si vous êtes un participant, la possibilité peut vous être donnée de partager votre image et votre audio pendant la session. Si tel est le cas, votre image et votre audio seront également capturés dans l’enregistrement. Certains webinaires comporteront une séance de questions et réponses animée par un modérateur. Si vous choisissez d’interagir durant cette séance, vos commentaires pourront être diffusés auprès des autres participants à l’événement et feront également partie de l’enregistrement. Pour certains événements, nous pouvons publier l’enregistrement sur notre site Web et/ou notre chaîne YouTube, et ces événements pourront être visionnés par les visiteurs de notre site et de notre chaîne.
Contacts professionnels. Si vous êtes un employé ou le représentant d’un fournisseur ou d’un prestataire de services qui nous aide ou pourrait nous aider à fournir nos services, nous recueillerons votre nom et vos coordonnées, telles que votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, afin de pouvoir vous contacter dans le cadre de notre relation d’affaires.
Informations que nous recueillons auprès d’autres entités
Nous recevrons des informations personnelles vous concernant si vous accédez à certains documents que nous sponsorisons sur d’autres sites Web de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la Society for Human Resource Management (SHRM). Les informations que nous obtenons comprennent votre nom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre pays, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone professionnels. Avant de télécharger le matériel que nous sponsorisons, vous aurez consenti à ce que vos données personnelles soient partagées avec le sponsor et à ce que nous vous contactions à des fins marketing.
Informations que nous recueillons automatiquement
Nous et nos prestataires de services pouvons recueillir automatiquement des informations personnelles liées à votre utilisation de nos Services et à vos interactions avec nous et d’autres entités, notamment par le biais de cookies, de pixels invisibles et d’autres technologies similaires. Les informations personnelles que nous et nos prestataires de services pouvons recueillir automatiquement sont les suivantes :
Informations relatives à l’appareil et à la navigation. Nous pouvons utiliser des cookies, des pixels invisibles et d’autres technologies de suivi similaires pour recueillir automatiquement des informations personnelles lorsque vous accédez à nos Services ou les utilisez, telles que l’adresse IP, des informations générales de localisation telles que votre région, votre État et votre ville, le type de navigateur que vous utilisez, les noms de domaine, les périodes d’accès, les pages vues, les horodatages, le système d’exploitation, la langue, les clics de souris, les mouvements de souris, l’activité de défilement, le type d’appareil, l’identifiant unique, le fournisseur d’accès Internet, les URL de référence et de sortie, ainsi que des informations similaires sur l’appareil et la navigation.
Activités et utilisation. Nous pouvons recueillir des informations sur les activités liées à votre utilisation des Services, telles que les liens cliqués, les recherches, les fonctionnalités utilisées, les éléments consultés et le temps passé dans les Services.
Informations sur l’emplacement. Nous pouvons recueillir ou obtenir des informations concernant l’emplacement vous concernant, par exemple par le biais de votre adresse IP.
Lorsque la loi l’exige, nous ne pouvons recueillir ces informations qu’avec votre consentement préalable. Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons combiner ces informations avec d’autres informations que nous avons recueillies à votre sujet. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies et d’autres technologies similaires, veuillez consulter la section « Cookies et autres mécanismes de suivi » ci-dessous et notre politique en matière de cookies ici.
Nous utilisons vos informations, y compris vos informations personnelles, aux fins suivantes :
Services et assistance. Pour fournir et exploiter nos Services, communiquer avec vous au sujet de votre utilisation des Services (y compris par courriel, téléphone ou message texte/SMS), fournir un dépannage et une assistance technique, répondre à vos demandes, communiquer avec vous au sujet des Services, et à des fins d’assistance similaires.
Analyse et amélioration. Afin de mieux comprendre comment les utilisateurs accèdent aux Services, à nos autres produits et offres et les utilisent, et à d’autres fins de recherche et d’analyse, telles que l’évaluation et l’amélioration de nos Services et de nos opérations commerciales, le développement de nos Services et de leurs caractéristiques, et à des fins de contrôle qualité interne et de formation.
Adaptation et personnalisation. Pour adapter le contenu que nous pouvons envoyer ou afficher sur les Services, y compris pour offrir une personnalisation de l’emplacement et une aide et des instructions personnalisées, et pour personnaliser autrement vos expériences.
Marketing et promotions. À des fins de marketing et de promotion. Par exemple, pour vous envoyer des informations sur nos services, telles que des bulletins d’information et d’autres contenus marketing, notamment des informations sur les événements, les technologies et les nouvelles offres d’Atlas, ainsi que d’autres informations pour lesquelles vous vous êtes inscrit afin de les recevoir. Les informations que nous recueillons auprès de vous nous aident également à faire la publicité de nos Services sur des sites Web tiers et à évaluer le succès de nos campagnes publicitaires sur diverses plateformes.
Recherche et enquêtes. Pour administrer des enquêtes et des questionnaires, par exemple à des fins d’étude de marché ou portant sur la satisfaction des utilisateurs.
Planification et gestion d’événements. À des fins de planification et de gestion d’événements, y compris l’inscription, la participation, votre mise en relation avec d’autres participants à des événements et notre communication avec vous au sujet d’événements et de services pertinents.
Sécurité et protection des droits. Pour protéger les services et nos opérations commerciales ainsi que nos droits ou ceux de nos parties prenantes ; pour prévenir et détecter la fraude, les activités et les accès non autorisés, et d’autres abus ; lorsque nous le jugeons nécessaire, pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité ou les droits légaux d’une personne ou d’un tierce partie ou des violations de nos conditions de service.
Conformité et processus juridique ; litiges. Pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires applicables, y compris dans le cadre d’une procédure judiciaire ; pour répondre à une citation à comparaître, à un mandat, à une ordonnance de tribunal ou à toute autre procédure judiciaire ; ou dans le cadre d’une enquête ou d’une demande, formelle ou informelle, émanant de forces de l’ordre ou d’une autorité gouvernementale. Pour établir, exercer ou défendre nos intérêts dans le cadre de litiges ou de contentieux et d’autres réclamations ou procédures juridiques dans lesquelles nous sommes impliqués.
Audits, rapports et autres opérations internes. Pour réaliser des audits financiers, fiscaux et comptables, des audits et des évaluations de nos opérations, de la confidentialité, de la sécurité et des contrôles financiers, des risques et de la conformité vis-à-vis des obligations légales ; nos activités générales, la comptabilité, l’archivage et nos fonctions juridiques, ainsi que pour tenir des registres commerciaux appropriés et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise.
Soutien commercial et opérationnel général. Pour évaluer et mettre en œuvre des transferts d’activités, des fusions, des acquisitions, des réorganisations, des faillites, des financements et d’autres transactions commerciales, et pour gérer nos fonctions commerciales, comptables, d’audit, de conformité, d’archivage et juridiques.
Nous pouvons divulguer les informations personnelles que nous recueillons aux fins décrites ci-dessus et comme suit :
Sociétés affiliées. Nous divulguons les informations que nous recueillons auprès de vous à d’autres entités au sein de notre groupe.
Fournisseurs et prestataires de services. Nous pouvons divulguer les informations personnelles que nous recueillons à des fournisseurs et prestataires de services qui exercent des fonctions en notre nom, tels que les prestataires de services informatiques et d’hébergement de sites Web, de marketing et d’études de marché, d’assistance à la clientèle, de stockage, d’analyse et de traitement des données, d’auditeurs, de consultants et de conseillers juridiques.
Fournisseurs de services de marketing et d’analyse. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles, telles que celles concernant votre appareil et votre navigation, ainsi que les activités et les informations propres à l’utilisation, avec des réseaux de marketing et de publicité, des fournisseurs d’analyse de données et d’autres sociétés qui nous fournissent des services de marketing ou d’analyse ou qui les fournissent en notre nom. Nous ne partagerons ni votre numéro de téléphone ni les informations relatives à votre consentement avec des vendeurs ou des prestataires de services à des fins de marketing ou de promotion. Toutes les autres catégories ne comprennent pas les données d’acceptation et de consentement de l’expéditeur de la messagerie textuelle ; ces informations ne seront pas partagées avec des tiers. Pour plus d’informations, voir la section « Cookies et autres mécanismes de suivi » ci-dessous.
Nous divulguons également vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
Transferts d’activités. Si (i) nous ou nos sociétés affiliées sommes ou pouvons être acquises, fusionnées ou si nous bénéficions d’investissements par une autre société, ou (ii) si l’un de nos actifs est ou peut être transféré à une autre société, que ce soit dans le cadre d’une procédure de faillite ou d’insolvabilité ou autrement, nous pouvons transférer les informations que nous avons recueillies auprès de vous à l’autre société. Dans le cadre du processus de transfert d’activités, nous pouvons partager certaines de vos informations personnelles avec des prêteurs, des auditeurs et des conseillers tiers, y compris des avocats et des consultants.
Conformité et obligations légales. Nous pouvons divulguer des informations personnelles pour nous conformer à nos obligations légales et de conformité et pour répondre à des demandes de renseignements juridiques. Par exemple, nous pouvons divulguer des informations en réponse à des citations à comparaître, à des ordonnances judiciaires et à d’autres demandes légales émanant de régulateurs et de forces de l’ordre, y compris pour répondre à des exigences de divulgation liées à la sécurité nationale ou à l’application de la loi.
Sécurité et protection des droits. Nous pouvons divulguer des informations personnelles lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour protéger les Services, nos droits et nos biens, ou les droits, les biens et la sécurité d’autrui. Par exemple, nous pouvons divulguer des informations personnelles (i) pour prévenir, détecter, enquêter et réagir en cas de fraude, d’activités et d’accès non autorisés, d’activités illégales et d’utilisation abusive des Services, (ii) dans des situations impliquant des menaces potentielles pour la santé, la sécurité ou les droits légaux d’une personne ou d’une tierce partie, ou (iii) pour appliquer, détecter, enquêter et prendre des mesures en réponse à des violations de nos conditions de service. Nous pouvons également divulguer des informations, y compris des informations personnelles, dans le cadre à la fois de litiges et autres réclamations ou procédures juridiques dans lesquels nous sommes impliqués, ainsi que de nos fonctions internes de comptabilité, d’audit, de conformité, d’archivage et juridiques.
Informations agrégées et non identifiables. Nonobstant toute autre disposition de la présente politique, dans la mesure autorisée par la loi, nous pouvons partager, utiliser, divulguer et traiter de toute autre manière des informations agrégées ou dépersonnalisées relatives à nos activités et aux Services avec des tierces parties à des fins de contrôle de la qualité, d’analyse, de marketing, de recherche, de développement et autres.
Lorsque nous utilisons, divulguons ou traitons des données dépersonnalisées (données qui d’une manière raisonnable ne sont plus liées ou ne peuvent plus être liées à une personne physique identifiée ou identifiable, à un ménage ou à un appareil personnel ou domestique), nous conserverons et utiliserons les informations sous une forme dépersonnalisée et ne tenterons pas de personnaliser de nouveau les informations, sauf dans le but de vérifier si nos processus de dépersonnalisation sont raisonnables et adéquats conformément aux lois applicables en matière de confidentialité.
Nous et nos prestataires de services utilisons des cookies, des balises et d’autres mécanismes de suivi similaires pour recueillir et enregistrer automatiquement des informations sur vos activités de navigation et votre utilisation de nos Services. Nous utilisons ces informations pour, par exemple, analyser et comprendre la manière dont les visiteurs accèdent à notre Site, l’utilisent et interagissent avec lui, ainsi que pour identifier et résoudre les bogues et les erreurs dans nos Services, et pour évaluer, sécuriser, protéger, optimiser et améliorer les performances de nos Services, pour prévenir la fraude et protéger nos Services, ainsi qu’à des fins d’analyse. Nous pouvons combiner ces informations avec d’autres informations personnelles que nous recueillons auprès de vous (et nos prestataires de services peuvent le faire en notre nom). Des informations complémentaires peuvent être trouvées dans notre politique de cookies ici.
Cookies. Les cookies sont des identifiants alphanumériques que nous transférons sur le disque dur de votre appareil par l’intermédiaire de votre navigateur Web à des fins d’archivage. Certains cookies nous permettent de faciliter votre parcours sur nos Services, tandis que d’autres sont utilisés pour accélérer le processus de connexion, soutenir la sécurité et la performance des Services, ou nous permettre de suivre les données d’activité et d’utilisation au sein des Services.
Pour empêcher les cookies de suivre votre activité sur notre Site, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il bloque certains cookies ou qu’il vous avertisse lorsqu’un cookie est installé ; vous pouvez également supprimer les cookies. La partie « Aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre appareil d’accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que le navigateur vous avertisse lorsque vous recevez un nouveau cookie ou comment supprimer des cookies. Les visiteurs de notre Site qui désactivent les cookies pourront naviguer sur le Site, mais certaines fonctionnalités risquent de ne pas fonctionner. Vous pouvez également mettre à jour vos préférences liées aux cookies fonctionnant sur notre Site.
Balises pixel. Les balises pixel (parfois appelées balises Web ou pixels invisibles) sont de minuscules graphiques dotés d’un identifiant unique, dont la fonction est similaire à celle des cookies. Alors que les cookies sont stockés localement sur votre appareil, les balises pixel sont intégrées de manière invisible dans les pages Web et le contenu en ligne. Nous pouvons les utiliser dans le cadre de nos services pour, entre autres, suivre les activités des utilisateurs, nous aider à gérer le contenu et compiler des statistiques d’utilisation. Nous pouvons également les utiliser dans nos courriels pour nous indiquer lorsqu’ils ont été ouverts ou transférés, et ainsi suivre les taux de réponse et évaluer l’efficacité de nos communications.
Analyse par des tierces parties. Nous utilisons des dispositifs et des applications automatisés exploités par des tierces parties, tels que Google Analytics, pour évaluer l’utilisation de notre Site et de nos Services. Nous pouvons également utiliser d’autres moyens analytiques pour évaluer notre Site et nos Services. Nous utilisons ces outils afin d’améliorer les performances de notre Site et les expériences des utilisateurs. Les entités qui exploitent ces outils peuvent utiliser des cookies et d’autres technologies de suivi, telles que des balises Web ou des objets de stockage local (LSO), pour fournir leurs services. Pour en savoir plus sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google à l’adresse https://www.google.com/policies/privacy/. Vous pouvez également télécharger le module complémentaire de navigateur de désinscription de Google Analytics pour empêcher Google Analytics d’utiliser vos données à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Ne pas suivre. Actuellement, nos systèmes ne reconnaissent pas les demandes de désinscription des navigateurs. Vous pouvez toutefois désactiver certains outils de suivi comme indiqué dans cette section (p. ex. en désactivant les cookies) ; vous pouvez également vous désinscrire de la publicité ciblée en suivant les instructions de la section « Réseaux publicitaires tiers » ci-dessous.
Réseaux publicitaires tiers. Nous faisons appel à des tierces parties telles que des réseaux publicitaires, des annonceurs, des sponsors et/ou des services de mesure du trafic (« Annonceurs ») pour diffuser des publicités sur notre Site et sur d’autres sites Web ou d’autres médias (par exemple, des plateformes de réseaux sociaux). Cela nous permet, ainsi qu’à ces entités, de vous adresser des annonces ciblées pour des produits et services susceptibles de vous intéresser. Les annonceurs peuvent utiliser des cookies, JavaScript, des balises Web (y compris des pixels invisibles), des Flash LSO et d’autres technologies de suivi pour mesurer l’efficacité de leurs publicités et pour personnaliser le contenu publicitaire qui vous est destiné. Ces cookies et autres technologies sont régis par la politique de confidentialité spécifique de chaque annonceur, et non par la présente. Nous pouvons fournir à ces annonceurs des informations, y compris des informations personnelles vous concernant.
Les utilisateurs aux États-Unis peuvent se désinscrire de nombreux réseaux publicitaires. Par exemple, vous pouvez consulter la page de choix du consommateur de la Digital Advertising Alliance (« DAA ») sur laquelle vous trouverez des informations sur la désactivation de la publicité ciblée par centres d’intérêt et les choix dont vous disposez concernant l’utilisation des informations par les sociétés de la DAA Vous pouvez également consulter la page de désinscription du consommateur de la Network Advertising Initiative (« NAI ») pour obtenir des informations sur la désinscription de la publicité ciblée par centres d’intérêt et sur les choix à votre disposition concernant l’utilisation des informations par les membres de la NAI.
En vous désinscrivant d’une ou de plusieurs entreprises figurant sur la page de choix du consommateur de la DAA ou sur la page de désinscription du consommateur de la NAI, vous ne recevrez plus de contenu ou de publicité ciblée par centres d’intérêt de la part de ces entreprises, mais cela ne signifie pas que vous ne recevrez plus de publicité sur notre Site ou sur d’autres sites Web. Vous pouvez continuer à recevoir des publicités, par exemple, basées sur le site Web particulier que vous consultez (c’est-à-dire des publicités contextuelles). En outre, si vos navigateurs sont configurés pour refuser les cookies lorsque vous vous désinscrivez sur les sites Web de la DAA ou de la NAI, il se peut que votre désinscription ne soit pas effective. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Web de la DAA à l’adresse www.aboutads.info et sur le site Web de la NAI à l’adresse www.networkadvertising.org.
Nous avons pour politique générale de conserver les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles nous les traitons, y compris pour satisfaire à des exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou de reporting. Nous conservons généralement les informations personnelles pendant une période correspondant à un délai de prescription, par exemple pour maintenir un registre précis de vos transactions avec nous, notamment dans le cadre d’un contrat, afin de pouvoir soulever ou défendre une réclamation juridique. Dans certaines circonstances, il se peut que nous conservions des informations personnelles pendant d’autres périodes, par exemple lorsque nous avons l’obligation ou l’autorisation de le faire, conformément à des exigences légales, ou si une procédure judiciaire, une autorité légale ou une autre entité gouvernementale ayant autorité pour formuler la demande l’exige, aussi longtemps que nécessaire. Nous pouvons également conserver vos informations personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige.
Notre Site et nos Services peuvent contenir des liens vers des sites Web de tierces parties. L’accès via les liens à ces sites Web et leur utilisation ne sont pas régis par la présente politique, mais par les politiques de confidentialité de ces sites Web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques d’information de ces sites Web tiers.
Nous avons mis en place des dispositifs de sécurité destinés à protéger les informations personnelles que nous recueillons contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Veuillez noter qu’en dépit de nos efforts, aucune mesure de sécurité des données ne peut garantir la sécurité.
Nous mettons à votre disposition plusieurs moyens de gérer vos préférences et vos choix en matière de protection de la vie privée. Ces derniers sont les suivants :
Coordonnées. Vous pouvez mettre à jour certaines informations personnelles que nous conservons à votre sujet (p. ex., votre nom et votre adresse électronique) en nous contactant à l’aide des coordonnées indiquées ci-dessous.
Marketing et autres communications. Vous pouvez vous désinscrire pour ne plus recevoir de communications marketing ou d’autres communications de notre part par courriel en suivant les instructions fournies dans chaque courriel que nous vous envoyons.
Préférences en matière de cookies. Vous pouvez mettre à jour vos préférences relatives aux cookies en place sur notre Site.
Si vous résidez en Californie, veuillez consulter la section « Informations complémentaires pour les résidents de Californie » ci-dessous, pour obtenir des informations spécifiques sur vos droits en vertu des lois californiennes sur la confidentialité et sur la manière de les exercer.
Nos Services ne sont pas conçus pour les enfants de moins de 16 ans. Si nous découvrons qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles en violation de la loi applicable, nous supprimerons ces informations de nos systèmes.
Si vous avez des questions sur les aspects de nos services relatifs à la confidentialité ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
États-Unis et tous les pays autres que l’EEE et le Royaume-Uni
ATLAS TECHNOLOGY SOLUTIONS
1 North Franklin St., Ste 2600, Chicago IL 60606
Téléphone : +1 (312) 392-0145
Courriel : compliance@atlashxm.com
EEE
Elements Global Services Espagne SL
World Trade Center, Muelle de Barcelona, edif. Sur, 2a planta, 08039 Barcelona, Espagne
Téléphone : +34 93 545 11 57
Courriel : compliance@atlashxm.com
Royaume-Uni
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Courriel : compliance@atlashxm.com
La présente politique est en vigueur à la date de la dernière mise à jour indiquée plus haut. Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Veuillez donc la consulter régulièrement. Nous publierons toute modification de la présente politique sur notre Site. Si nous apportons des modifications à la présente politique qui affectent matériellement nos pratiques en ce qui concerne les informations personnelles que nous avons précédemment recueillies auprès de vous, nous nous efforcerons de vous avertir de ces modifications, par exemple en les mettant en évidence sur notre Site.
La présente section fournit aux résidents de Californie des informations complémentaires concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles, ainsi que leurs droits en matière de protection de la vie privée en vertu des lois californiennes sur la confidentialité.
Dans la présente section, nous fournissons des informations complémentaires aux résidents de Californie sur la façon dont nous traitons leurs informations personnelles, comme requis par la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (« CCPA »). La présente section n’aborde pas le traitement des informations personnelles exemptées par la CCPA et ne s’y applique pas.
Catégories d’informations personnelles recueillies et divulguées. Bien que notre traitement des informations personnelles varie en fonction de notre relation et de nos interactions avec vous, le tableau ci-dessous identifie, de manière générale, les catégories d’informations personnelles (telles que définies par la CCPA) que nous avons recueillies sur les résidents de Californie, ainsi que les catégories d’autres entités auxquelles nous pouvons divulguer ces informations à des fins professionnelles ou commerciales.
Catégories d’informations personnelles recueillies | Catégories d’autres entités auxquelles nous divulguons des informations | |
|---|---|---|
Identifiants | Comprend les identifiants directs, tels que le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, l’adresse et d’autres informations de contact, l’adresse IP et d’autres identifiants en ligne. | • prestataires de services |
Dossiers clients | Comprend des informations personnelles, telles que le nom, les coordonnées et les informations financières ou de paiement), que les individus nous fournissent afin d’acheter ou d’obtenir nos produits et services. Par exemple, il peut s’agir d’informations recueillies lorsqu’un individu achète ou commande nos produits et services, ou conclut un accord avec nous dans le cadre de nos produits et services. | • prestataires de services |
Informations commerciales | Comprend les enregistrements des produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou d’autres historiques ou tendances d’achat ou d’utilisation. Il peut s’agir, par exemple, d’informations démographiques que nous recevons de tierces parties afin de mieux comprendre et cerner nos clients. | • prestataires de services |
Informations relatives à l’activité sur Internet et les réseaux électroniques | Elles incluent, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, les données de parcours, l’historique de recherche et les informations concernant les interactions avec un site Web, une application ou une publicité sur Internet, y compris d’autres données d’utilisation liées à votre utilisation de l’un de nos Services ou d’autres services en ligne. | • sociétés affiliées et filiales |
Données de géolocalisation | Informations de localisation sur une personne ou un appareil particulier. | • prestataires de services |
Informations professionnelles | Inclut les informations professionnelles, celles liées à l’emploi et au(x) poste(s) et les coordonnées de l’entreprise. | • prestataires de services |
Vente et partage d’informations personnelles. Les lois californiennes sur la confidentialité définissent la « vente » comme la divulgation ou la mise à disposition d’informations personnelles à une tierce partie en échange d’une contrepartie monétaire ou d’une autre valeur, et le « partage » comprend de manière générale la divulgation ou la mise à disposition d’informations personnelles à une tierce partie à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle. Atlas ne vend pas (au sens de la CCPA) les informations personnelles recueillies (et ne les vendra pas sans offrir un droit de désinscription). Veuillez noter que nous utilisons des cookies de tierces parties à des fins publicitaires, comme décrit ci-dessus. Nous ne vendons ni ne partageons d’informations personnelles sensibles, ni d’informations personnelles concernant des personnes dont nous savons qu’elles ont moins de seize (16) ans.
Sources d’informations personnelles. En général, nous pouvons recueillir les catégories d’informations personnelles identifiées dans le tableau ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :
Directement auprès des individus
Réseaux publicitaires
Fournisseurs d’analyse de données
Réseaux sociaux
Partenaires commerciaux
Tierces parties contrôlant la collecte d’informations personnelles. Comme décrit plus en détail dans la section « Cookies et autres mécanismes de suivi » ci-dessus, nous travaillons avec des sociétés publicitaires et des fournisseurs d’analyse tiers qui peuvent recueillir des informations sur les utilisateurs de nos Services par le biais de cookies, de pixels et autres outils similaires. Par exemple, nous travaillons avec des sociétés publicitaires tierces pour personnaliser le contenu et afficher de la publicité au sein de nos Services, ainsi que pour gérer notre publicité sur des sites tiers et des services en ligne. Ces sociétés publicitaires tierces peuvent recueillir des informations d’utilisation et de navigation au sein de nos Services, ainsi que sur des sites, applications et services tiers, telles que l’adresse IP et l’emplacement. Elles utilisent ces informations pour vous fournir des publicités et du contenu plus pertinents et pour évaluer le succès de ces publicités et de ce contenu. En outre, nous travaillons avec des sociétés d’analyse tierces, qui peuvent recueillir des données d’utilisation sur nos Services afin de nous fournir des rapports et des mesures nous permettant d’évaluer l’utilisation et à améliorer les performances et l’expérience des utilisateurs.
Objectifs de la collecte et de l’utilisation. Comme décrit plus en détail dans la section « Comment nous utilisons vos informations » ci-dessus, nous recueillons, utilisons et traitons autrement les informations personnelles susmentionnées afin de vous fournir nos Services, de répondre à vos demandes et d’y donner suite, selon vos instructions ou votre consentement, et aux fins professionnelles ou commerciales suivantes :
Services et assistance
Analyse et amélioration
Adaptation et personnalisation
Marketing et promotions
Recherche et enquêtes
Planification et gestion d’événements
Sécurité et protection des droits
Conformité et processus juridique
Audits, rapports et autres opérations internes
Soutien commercial et opérationnel général
Atlas n’utilise les informations personnelles sensibles qu’elle recueille conformément à la présente Politique qu’aux fins autorisées par la CCPA et ne recueille ni ne traite d’informations personnelles sensibles dans le but de déduire des caractéristiques d’une personne.
Divulgation. Comme décrit plus en détail dans la section « Divulgation des informations personnelles » ci-dessus, nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus, afin de vous fournir nos services, de répondre à vos demandes et d’y donner suite, selon vos instructions ou votre consentement, et comme suit :
À nos sociétés affiliées
À nos fournisseurs et prestataires de services qui exécutent des services pour nous
Aux plateformes, fournisseurs et réseaux tiers
Dans le cadre de transferts d’activités
Pour se conformer aux obligations légales
Pour garantir et protéger les droits
Droits des résidents de Californie. En vertu de la CCPA, les résidents de Californie ont les droits suivants (sous réserve de certaines limitations) :
Désinscription des ventes et du partage. Le droit de refuser notre vente et le partage de leurs informations personnelles.
Limiter certaines utilisations et divulgations d’informations personnelles sensibles. Le cas échéant, le droit de limiter l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles sensibles aux utilisations autorisées par la CCPA.
Suppression. Le droit à la suppression de leurs informations personnelles que nous avons recueillies, sous réserve de certaines exceptions.
Connaître/accéder à. Le droit de connaître les informations personnelles que nous avons recueillies les concernant, y compris les catégories d’informations personnelles, les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont recueillies, l’objectif professionnel ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles, les catégories des tierces parties auxquelles nous divulguons les informations personnelles, et les éléments spécifiques des informations personnelles que nous avons recueillies à leur sujet.
Correction. Le droit de corriger les informations personnelles inexactes que nous conservons à leur sujet.
Non-discrimination. Le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement discriminatoire pour avoir exercé ses droits en vertu de la CCPA.
Soumettre des demandes au titre de la CCPA. Les résidents de Californie peuvent exercer leurs droits en matière de confidentialité en vertu de la loi CCPA comme indiqué ci-dessous.
Demande de connaître/d’accéder, de modifier et de supprimer. Les résidents de Californie peuvent demander à la CCPA d’accéder, de prendre connaissance, de modifier et de supprimer les informations personnelles que nous conservons en ligne en envoyant une demande à notre adresse électronique compliance@atlashxm.com. Les résidents de Californie peuvent également soumettre une demande en utilisant le lien « Ne pas vendre/partager mes informations personnelles » disponible dans la bannière des cookies.
Nous prendrons des mesures pour vérifier votre demande en comparant les informations que vous avez fournies avec celles que nous avons dans nos dossiers. Vous devez renseigner tous les champs obligatoires de notre formulaire Web (ou nous fournir ces informations par l’intermédiaire de l’adresse électronique susmentionnée). Nous traiterons votre demande sur la base des informations personnelles figurant dans nos dossiers qui sont liées ou peuvent raisonnablement être liées aux informations fournies dans votre demande. Dans certains cas, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre demande ou, le cas échéant, de la traiter. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier une demande de manière adéquate, nous en informerons le demandeur. Les agents autorisés peuvent introduire une demande au nom d’une autre personne en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse compliance@atlashxm.com. Les agents autorisés devront fournir la preuve de leur autorisation et nous pourrons également exiger que le consommateur concerné vérifie directement son identité et l’autorité de l’agent autorisé.
Demandes de désinscription. Les résidents de Californie peuvent exercer leur droit de désinscription en ligne en soumettant une demande de désinscription via notre adresse électronique compliance@atlashxm.com, ou en utilisant le lien « Ne pas vendre/partager mes informations personnelles ».Nous appliquerons votre droit de désinscription sur la base des informations personnelles figurant dans nos dossiers qui sont liées ou peuvent raisonnablement être liées aux informations fournies dans votre demande.
Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans « Nous contacter » ci-dessus.
A. Finalités du traitement et bases juridiques
Cette section détaille les finalités du traitement des informations personnelles et les bases légales pour lesquelles nous traitons les informations personnelles, comme l’exige le Règlement Général sur la Protection des Données de l’EEE et du Royaume-Uni (le « RGPD »).
Bases légales en vertu du RGPD. Conformément au RGPD, le traitement des informations personnelles peut être justifié par l’une des bases juridiques suivantes :
Exécution d’un contrat avec vous, ou prise de mesures précontractuelles à votre demande : Il peut s’agir de l’exécution d’un contrat avec vous, portant sur les Conditions d’utilisation du Site, ou les Conditions Générales applicables aux Services que vous utilisez, ou les Conditions Générales de vente. Lorsque nous vous demanderons de fournir vos informations personnelles, nous vous ferons savoir si elles sont requises pour conclure un contrat avec nous, ou nécessaires à l’exécution d’un contrat, et votre incapacité à fournir ces informations pourrait signifier que nous ne pouvons pas conclure le contrat.
Respecter une obligation légale de l’EEE ou du Royaume-Uni à laquelle nous sommes soumis : Les informations personnelles peuvent être traitées afin de se conformer à nos obligations légales, telles que la conservation des enregistrements des transactions. Dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de vos informations personnelles pour nous conformer à une obligation légale.
Pour nos intérêts légitimes : Nous pouvons traiter des informations personnelles dans le cadre de nos intérêts légitimes, dans la mesure où vos droits, libertés et intérêts ne prévalent pas sur ces intérêts.
Avec votre consentement : Nous pouvons traiter des informations personnelles vous concernant sur la base de votre consentement, par exemple (lorsque la loi l’exige) pour vous envoyer des communications marketing, des enquêtes, des nouvelles et des mises à jour. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; veuillez consulter « Vos choix » ci-dessus, ou la section « Nous contacter » ci-dessous, pour savoir comment retirer votre consentement.
Finalités et bases juridiques de l’utilisation et du traitement. Nous utilisons les informations personnelles aux fins énoncées ci-dessous et pour les bases juridiques décrites ci-après :
Services et assistance. Pour fournir et exploiter nos Services, communiquer avec vous au sujet de votre utilisation des Services (y compris par courriel, téléphone ou message texte/SMS), fournir un service de dépannage et une assistance technique, répondre à vos demandes et communiquer à des fins d’assistance similaires. (Base juridique : exécution de notre contrat avec vous ; si votre employeur a conclu un contrat avec nous ou nous a demandé de prendre des mesures avant de conclure un contrat, la base juridique est notre intérêt légitime pour gérer efficacement ce contrat ou cette demande afin de répondre aux attentes et de développer nos activités).
Analyse et amélioration. Pour mieux comprendre comment les utilisateurs accèdent à nos services, à nos produits et à nos offres et les utilisent, et à d’autres fins de recherche et d’analyse, telles que l’évaluation et l’amélioration de nos Services et de nos activités commerciales, le développement de nos Services et de leurs fonctionnalités, et à des fins de contrôle de la qualité interne et de formation. (Base juridique : notre intérêt légitime à améliorer nos produits et services afin de développer nos activités et d’augmenter nos revenus).
Adaptation et personnalisation. Pour adapter le contenu que nous pouvons envoyer ou afficher sur les Services, y compris pour offrir une personnalisation de l’emplacement et une aide et des instructions personnalisées, et pour personnaliser autrement vos expériences. (Base juridique : nos intérêts légitimes à améliorer l’expérience de nos utilisateurs avec nos produits et Services afin de développer nos activités et d’accroître nos revenus).
Marketing. À des fins de marketing et de promotion. Par exemple, pour vous envoyer des informations sur nos Services, telles que des bulletins d’information et d’autres contenus marketing, y compris des informations sur les événements, les technologies et les nouvelles offres d’Atlas, de même que d’autres informations pour lesquelles vous vous êtes inscrit afin de les recevoir. (Base juridique : lorsque la loi l’exige, votre consentement. Dans d’autres cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour promouvoir nos produits et Services afin de développer nos activités et d’accroître nos revenus).
Publicité. Nous pouvons utiliser les informations que nous obtenons sur vous pour nous aider à faire de la publicité pour nos Services sur des sites Web tiers et pour nous aider à évaluer le succès de nos campagnes publicitaires sur diverses plateformes. (Base juridique : nos intérêts légitimes à améliorer la pertinence de notre publicité afin d’encourager les interactions avec nous et de développer notre activité).
Recherche et enquêtes. Pour administrer des enquêtes et des questionnaires, par exemple à des fins d’étude de marché ou d’évaluation de la satisfaction des utilisateurs. (Base juridique : notre intérêt commercial légitime à améliorer la pertinence de nos Services, produits et publicités afin d’améliorer les services et produits et d’encourager les interactions avec nous, ce qui nous permet de développer nos activités).
Planification et gestion d’événements. À des fins de planification et de gestion d’événements, par exemple pour vous mettre en relation avec d’autres participants à des événements. (Base juridique : notre intérêt légitime à faire en sorte que les événements suscitent l’intérêt et la participation, et qu’ils soient bien gérés, afin de répondre aux attentes et de préserver notre réputation).
Gestion de la participation aux événements. À des fins de planification et de gestion d’événements, y compris vous inscrire, vous faire participer et vous contacter au sujet d’événements et de Services pertinents. (Base juridique : exécution d’un contrat de gestion de votre inscription ; si votre employeur s’est inscrit, la base juridique est notre intérêt légitime à gérer efficacement la participation aux événements afin de répondre aux attentes et de développer nos activités).
Sécurité et protection des droits. Pour protéger les Services et nos opérations commerciales, et pour protéger nos droits ou ceux de nos parties prenantes ; pour prévenir et détecter la fraude, les activités et les accès non autorisés, et d’autres abus ; lorsque nous le jugeons nécessaire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures au regard d’activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité ou les droits légaux d’une personne ou d’une tierce partie, ou des violations de nos conditions d’utilisation. (Base juridique : nos intérêts légitimes à mener nos activités de manière légale et à établir, exercer et défendre nos droits et intérêts ainsi que ceux de nos parties prenantes et, le cas échéant, de la société dans son ensemble).
Conformité et processus juridique ; litiges. Pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires applicables, y compris dans le cadre d’une procédure judiciaire ; pour répondre à une citation à comparaître, à un mandat, à une ordonnance du tribunal ou à toute autre procédure judiciaire ; ou dans le cadre d’une enquête ou d’une demande, formelle ou informelle, émanant de forces de l’ordre ou d’une autorité gouvernementale. Pour établir, exercer ou défendre nos intérêts dans le cadre de litiges ou de contentieux et d’autres réclamations ou procédures juridiques dans lesquelles nous sommes impliqués. (Base juridique : respecter une obligation légale de l’EEE ou du Royaume-Uni ; lorsque nous ne sommes pas soumis à une telle obligation ou que nous sommes soumis à une obligation légale ne relevant pas de l’EEE ou du Royaume-Uni, en nous appuyant sur nos intérêts légitimes à mener nos activités de manière légale et à protéger nos droits et intérêts ainsi que ceux de nos parties prenantes et de la société dans son ensemble).
Audits, rapports et autres opérations internes. Pour réaliser des audits financiers, fiscaux et comptables, des audits et des évaluations de nos opérations, de la confidentialité, de la sécurité et des contrôles financiers, des risques et du respect des obligations légales ; des audits de nos fonctions commerciales, comptables, juridiques et d’archivage générales ; et pour tenir des registres commerciaux appropriés et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise. (Base juridique : nos intérêts légitimes dans la gestion efficace de notre entreprise afin d’améliorer nos indicateurs de performance et de maintenir notre rentabilité).
Soutien commercial et opérationnel général. Pour évaluer et mettre en œuvre des transferts d’activités, des fusions, des acquisitions, des réorganisations, des faillites, des financements et d’autres transactions commerciales, et pour administrer nos fonctions commerciales, comptables, d’audit, de conformité, d’archivage et juridiques. (Base juridique : nos intérêts légitimes dans l’organisation efficace de nos activités).
B. Vos droits concernant vos informations personnelles
Le RGPD vous confère certains droits concernant vos informations personnelles, sous réserve des conditions ou limitations prévues par la loi applicable :
Accès. Vous avez le droit d’obtenir des informations sur notre traitement de vos informations personnelles, d’avoir accès à celles-ci et d’en obtenir une copie.
Rectification. Vous avez le droit de mettre à jour et de compléter vos informations personnelles ou de leur apporter des corrections.
Effacement. Vous avez le droit de demander que vos informations personnelles soient effacées.
Portabilité. Vous avez le droit d’obtenir une copie lisible par machine de vos informations personnelles ou de les faire transférer à un autre contrôleur de votre choix.
Restriction. Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos informations personnelles, ce qui signifie que nous ne traiterons plus vos informations personnelles, sauf pour les stocker.
Retrait du consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles par nos soins, sans que cela n’affecte la légalité du traitement jusqu’au retrait.
• Objection. Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos informations personnelles. |
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Voir ci-dessous « Nous contacter » pour savoir comment exercer vos droits.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente de votre résidence usuelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée de vos droits. Une liste des autorités de l’EEE est disponible ici : Nos membres | Comité européen de la protection des données (europa.eu). L’autorité britannique est disponible ici : Nous contacter | ICO
C. Transferts internationaux de données
Nous transférons des informations personnelles vers des pays situés en dehors de l’EEE, et notamment vers les États-Unis, qui ne sont pas considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des informations personnelles.
Les transferts au sein du groupe de sociétés Atlas seront effectués sur la base des clauses contractuelles standard de l’EEE et du Royaume-Uni pour les transferts, telles qu’approuvées par la Commission européenne ou l’ICO. Les transferts à des prestataires de services ou à d’autres tierces parties seront effectués sous réserve que le destinataire respecte les clauses contractuelles types ; sous réserve du consentement de la personne concernée par les informations personnelles ; si cela est nécessaire pour exécuter un contrat avec cette personne ou dans son intérêt, ou pour effectuer des démarches précontractuelles ; ou si cela est autrement autorisé par la loi applicable. Voir ci-dessous « Nous contacter » pour savoir comment obtenir une copie des clauses contractuelles types.
D. Nous contacter
Si vous souhaitez exercer des droits ou si vous avez des questions concernant la présente Politique ou nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’une des adresses suivantes :
EEE
Elements Global Services Espagne SL
World Trade Center, Muelle de Barcelona, edif. Sur, 2a planta, 08039 Barcelona, Espagne
Téléphone : +34 93 545 11 57
Courriel : compliance@atlashxm.com
Royaume-Uni
Atlas Technology Solutions UK Limited
New Broad Street House, 35 New Broad Street, EC2M 1NH London, Royaume-Uni
Téléphone : +44 20 3989 6300
Courriel : compliance@atlashxm.com
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