¿Quieres subcontratar la nómina? Por qué elegir un Employer of Record (EOR)
Gestionar las nóminas internacionales es un gran reto para las empresas en crecimiento, para lo que externalizar la tarea a un Employer of Record (EOR) es de gran ayuda.
Desde el acceso al mejor talento hasta la expansión del mercado, hay muchas razones por las que una empresa puede plantearse contratar mano de obra internacional. Pero hacerlo es complicado, sobre todo a la hora de gestionar las nóminas. Con normativas complejas, leyes fiscales diferentes y normas culturales que hay que conocer, hay mucho que tener en cuenta, por lo que no es de extrañar que muchas compañías subcontraten esta tarea.
Pero, ¿a quién deberías subcontratarla?
En este artículo, destacaremos los retos más importantes a los que se enfrentan las empresas que pagan a empleados internacionales y exploraremos cómo -simplificando los procesos, reduciendo los costes y garantizando el pleno cumplimiento- un proveedor de servicios de Employer of Record (EOR) puede ayudarte a superarlos.
Tiempo, dinero y riesgo: los mayores retos de la gestión global de nóminas
Aunque la implantación internacional ofrece un amplio abanico de ventajas a las empresas, no cabe duda de que conlleva sus obstáculos. Uno de los principales es la gestión internacional de nóminas.
Antes de poder pagar a los empleados en el extranjero, la mayoría de los países exigen que las empresas creen una entidad local, un proceso que puede llevar mucho tiempo y resultar muy caro. Algunos países también tienen requisitos específicos, como oficinas y capital en cuentas bancarias locales. Cumplir estos requisitos es costoso, y a veces requiere que los directores de la empresa visiten el país en persona.
Una vez creada y en funcionamiento la nueva entidad, hay que asegurarse de que cumple todas las leyes fiscales y laborales locales. Éstas varían considerablemente de un país a otro y, por supuesto, pueden cambiar de un momento a otro. Estar al tanto de estas obligaciones no es tarea fácil, y su incumplimiento puede acarrear graves sanciones para las empresas. Y además de todo esto, también tendrás que poner en marcha sistemas para asegurarte de que puedes pagar a tus empleados con precisión, a tiempo y dondequiera que estén.
En resumen, gestionar las nóminas internacionales internamente lleva tiempo, cuesta dinero y pone en riesgo tu empresa. Por eso puede ser muy beneficioso externalizar la gestión de nóminas con un servicio de nóminas global, como un Employer of Record.
Cómo un Employer of Record puede ayudar en la tramitación internacional de nóminas
Un EOR es un servicio de empleo global que ayuda a las empresas a superar todas las complejidades del procesamiento internacional de nóminas asumiendo las responsabilidades legales de la empresa, desde la realización de los pagos hasta el cumplimiento de la legislación laboral local.
Al externalizar el pago de nóminas a un Employer of Record (como Atlas), disfrutarás de todas estas ventajas:
Cumplimiento total con riesgo cero
Una de las principales ventajas de utilizar un EOR para las nóminas internacionales es que te asegurarás de que siempre cumples las normas locales plenamente, como las obligaciones fiscales y de seguridad social. El Employer of Record está especializado en mantenerse al día de cualquier cambio que pueda afectar a tu empresa y, como actúa como empleador legal de sus empleados en el extranjero, también asume toda la responsabilidad del cumplimiento de la normativa, por lo que puedes estar seguro de que tu negocio nunca correrá riesgos.
Nómina global puntual y precisa
Otro reto importante de tener un equipo internacional es garantizar que las nóminas globales sean rápidas y correctas. Las diferencias horarias, las conversiones de divisas y los sistemas bancarios pueden provocar retrasos y quebraderos de cabeza administrativos. Los EOR, por el contrario, pueden implantar sistemas racionalizados en tu nombre, facilitándote la tarea de garantizar que tus empleados internacionales cobren siempre con exactitud y a tiempo.
Reducción de costes a corto y largo plazo
Al contrario de lo que se cree, externalizar las funciones de nómina a un EOR puede ser más rentable que mantenerlas internamente. Crear una nueva entidad puede costarle a tu empresa hasta 80.000 euros, y gestionar internamente las nóminas internacionales exige una inversión significativa en contratación, formación, infraestructura y software. Al asociarte con un EOR, puedes eliminar estos gastos generales. Los EOR ya disponen de las entidades y sistemas necesarios para gestionar su nómina internacional y gestionarán el proceso en tu nombre por una fracción de la inversión.
Más tiempo para centrarte en lo importante
Además de ser caro, crear una entidad en un país nuevo puede llevar mucho tiempo. Aunque los plazos varían según las jurisdicciones, en algunas regiones puede llevar hasta 20 semanas. Sin embargo, si contratas a un EOR como Atlas, que ya ha constituido entidades jurídicas en más de 160 países, estarás listo en cuestión de días. Y estas ventajas de ahorro de tiempo persisten también a largo plazo: tu EOR agilizará el proceso global de nóminas en curso, permitiendo a tu equipo financiero concentrarse en tareas de mayor impacto.
Acceso a conocimiento valioso y experiencia locales
Gestionar un equipo global requiere conocer no sólo el marco jurídico, sino también las costumbres y la cultura locales. Una de las principales ventajas de un buen EOR es su profundo conocimiento de todos los países en los que opera. Al aprovechar esta experiencia, te aseguras de que estás tomando las decisiones correctas para tu empresa y empleados, evitando errores costosos.
Atlas: la forma más eficaz de externalizar las nóminas internacionales
Si quieres externalizar el pago de nóminas a un Employer of Record, no busques más: Atlas te ayuda a pagar a tus empleados de forma rápida y conforme a las normas en más de 160 países. Además de asumir toda la responsabilidad del cumplimiento global de las nóminas, gestionaremos sin problemas los pagos de tus equipos en todo el mundo, estén donde estén, a través de una plataforma totalmente automatizada y globalmente inteligente.
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