¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
Para la mayoría de las organizaciones, la expansión global es un objetivo a largo plazo, pero el camino hacia el éxito global está plagado de riesgos, costes y retrasos. Normalmente, para expandirse a un nuevo mercado o contratar talento internacional, una empresa debe abrir una entidad local en ese país, un proceso complicado y costoso.
Por ejemplo, establecer una nueva entidad en China puede llevar hasta 18 meses. En Brasil, puede costar hasta 35.000 USD. Ahí es donde interviene un Employer of Record (EOR) para que el proceso sea más rápido y asequible.
Un EOR elimina la complejidad de la expansión, simplificando la entrada en un nuevo mercado y la contratación de talento internacional.
Qué hace un EOR
Un EOR es una organización que gestiona las responsabilidades legales, de RRHH, fiscales y de cumplimiento de la normativa local de tus empleados en un país en el que no operas actualmente. Actúa como empleador legal, incorporando, gestionando y pagando al personal en tu nombre. Al mismo tiempo, las tareas cotidianas siguen siendo responsabilidad tuya. Un EOR contrata a los empleados en el nuevo país bajo su entidad empresarial local y asume todos los riesgos legales sin interferir en las operaciones diarias del cliente.
El EOR es responsable de:
Visados, inmigración y permisos de trabajo.
Nóminas e impuestos conformes con el país.
Asesoramiento sobre sensibilización cultural y lingüística.
Cumplimiento de la legislación laboral local.
Asesoramiento sobre los plazos de preaviso y las normas de despido.
Entidad y nómina
Algunos países exigen que la entidad tenga una oficina física local o un contrato de arrendamiento inmobiliario, y a menudo obligan a depositar una cantidad significativa de capital en una cuenta bancaria local. La mayoría de las empresas también están legalmente obligadas a tener una entidad comercial local para pagar a sus empleados cuando se expanden a un nuevo país. Es un proceso largo y costoso.
Una vez creada la entidad, suele ser obligatorio gestionar las nóminas localmente para garantizar el cumplimiento de las cotizaciones a la seguridad social y los impuestos. Hay que pagar a los empleados en sus cuentas bancarias locales en la divisa correcta, de acuerdo con la legislación fiscal local. Gestionar la nómina global es una compleja red de legalidades y cuestiones de cumplimiento que sólo se hacen más densas con cada nuevo país y mercado.
Cuando trabajas con un EOR, no tienes que abrir una entidad. Tú conservas el control, pero evitas los riesgos del cumplimiento de la normativa fiscal y laboral.
Contratos de trabajo y cumplimiento de la normativa
Cada contrato debe tener en cuenta la legislación laboral local, así como los requisitos legales y las normas específicas de cada país, ya que cada país tiene una normativa distinta en materia de contratos de trabajo.
Los contratos suelen cubrir las horas de trabajo locales, los permisos de paternidad, anuales y por enfermedad y la normativa sobre despidos. Un EOR se mantiene al corriente de todos los cambios locales de estas normativas e informa de ellos a la organización del cliente. Esto ahorra tiempo, trabajo administrativo y riesgo de incumplimiento.
Visa y movilidad global
Las leyes de inmigración y los requisitos de visado y permiso de trabajo varían mucho según el país y la nacionalidad del empleado. Por ello, los problemas de visados y permisos de trabajo suelen retrasar las operaciones y causar quebraderos de cabeza administrativos. Sin embargo, gracias a su experiencia global en visados y movilidad, un EOR simplifica este proceso.
Como empleador legal, el EOR es responsable de las solicitudes de patrocinio de visados y asesorará sobre todos los requisitos necesarios para acelerar un proceso que, de otro modo, sería largo.
Cuestiones culturales
Un reto importante durante la expansión internacional es adaptarse a las nuevas culturas. La falta de conciencia cultural o de conocimientos lingüísticos puede provocar desavenencias y frustrar el intento de expansión.
China, por ejemplo, considera que el respeto y la cortesía son piedras angulares de la cultura empresarial. Un gesto involuntario puede desbaratar una incipiente relación comercial y ha supuesto un reto incluso para las empresas más grandes y sofisticadas.
Entender una nueva cultura y un nuevo país puede llevar años. Sin embargo, un EOR puede asesorar a las empresas sobre cómo crear estrategias de comunicación para su presencia internacional, además de ser su asesor en el idioma local y en el país de habla inglesa.
Mayor velocidad hacia nuevos mercados
El tiempo necesario para crear una entidad jurídica en un nuevo país puede ser prohibitivo y a menudo requiere varios proveedores. Algunos países son famosos por su burocracia y, con procesos de administración pública deficientes, la finalización de un contrato para la creación de una entidad puede llevar más tiempo del previsto.
La expansión a nuevos mercados mediante una EOR alivia todos los retrasos porque la entidad jurídica ya está disponible. Con la experiencia y los conocimientos de un equipo especializado en visados y movilidad global, los plazos pueden reducirse considerablemente.
Un EOR directo, como Atlas, es una forma rápida y rentable de contratar y pagar a empleados internacionales. Como EOR Directo, tenemos entidades en más de 160 países y contratamos empleados bajo nuestra entidad local, actuando como empleador legal en tu nombre. Como empleador legal, podemos incorporar y gestionar el talento y ocuparnos de las tareas esenciales de administración de nóminas y RRHH.
El enfoque directo elimina la necesidad de recurrir a proveedores externos, reduce los costes y aumenta la velocidad de comercialización. Esto difiere de un EOR indirecto, que no tiene una entidad en el país al que presta servicios. Los EOR indirectos recurren a múltiples proveedores, lo que acumula costes significativos y ralentiza el proceso.
Por qué elegir un EOR
Para las empresas de rápido crecimiento es todo un reto cumplir la normativa legal a la hora de contratar en todo el mundo, ya que las leyes laborales y fiscales cambian constantemente.
Con el modelo EOR directo, la contratación y gestión de empleados en el extranjero se agiliza y simplifica. El EOR ya opera localmente y puede simplemente añadir más personas a una nómina existente.
Expansión mundial con éxito en el cumplimiento de las normas
Para muchas organizaciones, la perspectiva de expansión puede resultar abrumadora. Crear una nueva entidad local en un país desconocido es un proceso largo, estresante y costoso, sin ninguna garantía de éxito. Y por eso muchas empresas optan por posponer los planes de expansión internacional.
También es la razón por la que el CEO de Atlas acuñó el término "Employer of Record" y es un líder perenne en el sector.
Cada vez son más las empresas que recurren a la solución EOR para dar sus primeros pasos globales como una forma barata y sin riesgos de entrar rápidamente en nuevos mercados. Ya no tendrás que preocuparte del aumento de asuntos legales y de RRHH. En lugar de ello, puedes evitar las distracciones que consumen tiempo acerca de la legislación global de RRHH y concentrarte en hacer crecer tu negocio.