Optimiza tus operaciones empresariales con un Employer of Record

¿Necesitas una expansión global? Un Employer of Record asume las cargas administrativas de la internacionalización para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Intentar llevar a cabo una expansión global sin disponer de las funciones empresariales adecuadas es como subir una escalera con los peldaños rotos: es casi imposible.

Dejando a un lado las analogías, ¿qué es exactamente lo que impide a las empresas alcanzar sus ambiciones globales? Normalmente es porque no saben cómo cumplir la normativa legal y reglamentaria, contratar y gestionar un equipo global, la legislación laboral local, crear entidades locales, pagar nóminas y pagar impuestos, etc. 

La lista es interminable...

Sin embargo, un Employer of Record (EOR) facilita la superación de los obstáculos administrativos que supone la expansión global para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio. A continuación te explicamos cómo un proveedor de EOR puede ayudarte a agilizar tus operaciones y a internacionalizar tu negocio.

¿Qué es un Employer of Record?

Un proveedor de servicios EOR permite a una organización contratar empleados en un país o jurisdicción donde no tiene presencia. El EOR actúa como empleador legal del trabajador o trabajadores en cuestión, asumiendo la responsabilidad de la integración e incorporación de los empleados, la rescisión del contrato y el pago de las nóminas en nombre del cliente.

Como empleador, el socio de EOR gestiona las necesidades legales, de RR.HH., fiscales y de cumplimiento local de los trabajadores como si fueran sus propios empleados, mientras que la organización cliente mantiene el control total de su trabajo diario.

¿Cuáles son las ventajas de recurrir a un EOR?

La ventaja más notable de asociarse con un EOR es la reducción de los gastos administrativos.

Externalizar las nóminas, los recursos humanos y otras tareas logísticas a un Employer of Record supone un enorme ahorro de tiempo y dinero para tu empresa. Dependiendo del país, la creación de una filial puede costar varios miles de euros (más los requisitos de capital) y tardar varios meses en completarse. Sin embargo, un Employer of Record elimina la necesidad de crear una oficina local o una filial para contratar talento en un nuevo mercado: se encargará de todo el proceso de principio a fin en tu nombre.

La otra ventaja principal de un EOR es la mitigación de los riesgos de cumplimiento.

Cada país, y a menudo cada región dentro de un mismo país, tiene su propia legislación y normativa laboral. Un EOR está especializado en conocer estos matices legales. Garantizan que las prácticas laborales, desde la contratación hasta el despido, se ajusten a la legislación local, protegiendo a tu empresa de posibles escollos legales, daños a la reputación a largo plazo y cuantiosas multas.

Racionalización de costes a través de un proveedor de servicios EOR

La gestión y control de costes ocupan un lugar destacado en la lista de prioridades de todas las empresas en estos momentos.

La incertidumbre que recorre casi todos los mercados internacionales y nacionales ha hecho que las compañías se aprieten el cinturón y mantengan por el momento la cautela en los planes de gasto y crecimiento. Pero hay una gran necesidad de talento altamente cualificado y de mantener el crecimiento. Además, a pesar de la sombra que acecha de una posible recesión, las organizaciones y los inversores siguen siendo optimistas sobre el futuro a corto plazo.

"En los próximos 12 meses, creo que existe un verdadero optimismo de que vamos a dejar atrás gran parte de esta incertidumbre".

- Chris Cavanagh, Guidepost Growth Equity

Entonces, ¿cómo gestionan las organizaciones las prioridades en aparente conflicto de la gestión de costes y el mantenimiento del crecimiento?

Estrategia de RR.HH: Cómo crecen las empresas con un presupuesto ajustado

Los líderes empresariales que ven oportunidades de crecimiento recurren ahora a sus líderes de RR.HH. para que les ayuden a resolver los problemas. En su paso relativamente reciente a la dirección ejecutiva, los profesionales de RR.HH. están dedicando más tiempo a la estrategia para crear plantillas que se centren no sólo en la satisfacción y productividad de los empleados, sino también en alcanzar los objetivos de crecimiento y beneficios.

Como parte de esta estrategia de RR.HH., los líderes de RR.HH. necesitan ofrecer soluciones que apoyen la capacidad operativa pero que, en nuestro clima económico actual, tengan en cuenta unos presupuestos de contratación más ajustados que en los últimos años.

Expandirse sin establecerse como empresa

Una táctica habitual para entrar en nuevos mercados es crear un nuevo establecimiento legal. Pero esta opción conlleva riesgos financieros y jurídicos, así como obstáculos de cumplimiento que pueden ser costosos y llevar mucho tiempo. 

Dependiendo del país, una empresa puede tener que contratar a un profesional local para registrar la sucursal del nuevo establecimiento local, lidiar con múltiples agencias gubernamentales, largos periodos de aprobación y retrasos impredecibles, traducir y notarizar documentos integrados incluso a nivel de la empresa matriz, preparar resoluciones del consejo de administración, contratar a un gerente local o a un representante de la empresa, o alquilar espacio de oficinas.  

Una vez que una filial o sucursal está lista para operar, debe cumplir las leyes laborales locales, las leyes de visados e inmigración, las leyes fiscales, las leyes de datos y privacidad, las normas de contabilidad financiera y las leyes de mantenimiento corporativo. El potencial de responsabilidad en un nuevo país es amplio, y la empresa debe pagar a asesores locales para navegar por el panorama jurídico extranjero literal y garantizar el cumplimiento.

En una encuesta reciente, Atlas descubrió que hacer un seguimiento de las normativas cambiantes en múltiples jurisdicciones es especialmente difícil para las empresas (63%) a la hora de mantenerse al día con las normativas laborales y las políticas de RR.HH. en evolución.

Además, a tres de cada cinco (60%) de las organizaciones internacionales encuestadas también les resulta especialmente difícil garantizar el cumplimiento de la normativa local.

Una estrategia flexible para el futuro del trabajo consideraría la posibilidad de asociarse con una EOR a la hora de explorar nuevos mercados. Una EOR también puede contratar rápidamente a personas que presten servicios a clientes interesados en un nuevo país.

Una estrategia de RR.HH. que adopte los servicios de una EOR puede impulsar la capacidad operativa de forma eficaz y a bajo coste. En el clima económico actual, un departamento de RR.HH. que sepa cómo aprovechar los servicios de EOR puede ser muy valioso para la empresa.

Qué buscar en un Employer of Record (EOR)

Según el Everest Group, los elementos clave que diferenciarán a los proveedores de EOR en el futuro son:

• Cobertura de países

• Capacidad de respuesta

• Plataformas tecnológicas sofisticadas con una interfaz fácil de usar

• Precios

• Flexibilidad en las prestaciones

A medida que tu empresa busca expandirse globalmente, es crucial asociarse con un EOR que se diferencie en estas áreas. Por ejemplo, Atlas te permite contratar, incorporar, gestionar el cumplimiento y pagar el talento global en más de 160 países, con precios competitivos para satisfacer las necesidades de tu empresa.

Un Employer of Record no es sólo una extensión de tu equipo de RR.HH., es un socio estratégico que abre vías de crecimiento, cumplimiento y eficiencia en tu empresa. En Atlas, gestionamos el ciclo de vida de los empleados, desde la incorporación de tu equipo hasta el procesamiento de las nóminas, para que puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer: hacer crecer tu empresa.

Obtén más información sobre cómo los servicios de Employer of Record están transformando el futuro del trabajo descargando el Informe Global Employer of Record de Atlas: 2023.

En él, aprenderás sobre:

• La dinámica cambiante del panorama global del talento: Entender las fuerzas que impulsan el cambio y cómo las empresas pueden adaptarse.

• El auge de los modelos de trabajo remotos e híbridos: Descubre los beneficios y desafíos de estos modelos y cómo gestionarlos eficazmente.

• El papel de los servicios de Employer of Record (EOR): Aprende cómo los servicios EOR pueden agilizar tus operaciones de negocio y garantizar el cumplimiento.

• Lo que viene: Previsión de las principales tendencias y tecnologías que definirán los próximos 12 meses.

Descarga el informe, de forma gratuita, rellenando el siguiente formulario.