EOR vs OPE: ¿cuál es la diferencia?

Los servicios de arrendamiento de trabajadores empezaron a florecer en los años 70 y 80 en Estados Unidos, cuando las empresas descubrieron que este tipo de empleo les permitía cumplir las leyes laborales y los impuestos estatales y federales sin el gasto de un equipo interno de RRHH. Esta práctica llevó a la creación de los modelos Employer of Record (EOR) y la Organización Profesional de Empleo (OPE). 

Tanto las EOR como las OPE son soluciones de empleo, pero ofrecen servicios muy diferentes en función de los objetivos de la empresa. Las organizaciones que desean descargar algunas responsabilidades de RR.HH. en un área específica dentro de EE.UU. pueden recurrir a una OPE para que les ayude a compartir tareas como las nóminas y las prestaciones. Las empresas que deseen expandirse internacionalmente pueden asociarse con una OPE, que asumirá el peso del cumplimiento de la legislación laboral local de cada nuevo país y el riesgo que ello conlleva.  

Una OPE puede ayudar a una empresa dentro de EE.UU. y aliviar la carga del trabajo de RR.HH., pero para expandirse internacionalmente, un EOR es una necesidad. Las EOR hacen algo más que encargarse de la externalización de RR.HH. y ayudan a las empresas a contratar en el extranjero eliminando las barreras a la expansión internacional a través de su red mundial de entidades locales. 

¿Qué es un EOR? 

El EOR gestiona las responsabilidades jurídicas, de RR.HH., fiscales y de cumplimiento de la normativa local de tus empleados en cualquier país en el que carezcas de entidad jurídica. Un EOR es una gran opción para cualquier empresa con ambiciones globales, ya que acelera el proceso de contratación en otros países de una manera más rentable que la creación y gestión de múltiples entidades locales. 

Una EOR puede incorporar, gestionar y pagar al personal en tu nombre. Considéralo el empleador legal mientras que tú, el cliente, conservas el papel de empresa gestora. Por ejemplo, si una organización necesita contratar a un equipo en varios países europeos, sólo tiene que facilitar al EOR información sobre quién y dónde, así como los detalles de la remuneración. A continuación, el EOR navega por las leyes locales y se encarga de todo el papeleo para incorporar a los empleados. Esto libera a la organización de los costes, el tiempo y las distracciones de la burocracia. Y lo que es más importante, les permite centrarse en el crecimiento de su negocio. 

¿Cómo funciona un EOR? 

Cuando una empresa se asocia con un EOR, firma un acuerdo que permite al EOR contratar legalmente al personal a través de su propia entidad local. El EOR se encarga de gestionar el apoyo de RR.HH. para guiar tanto al empleado como al cliente a lo largo del proceso de expansión, tanto si se trata de una asignación de seis meses como de un puesto permanente. 

Como empresa legal, el EOR asume toda la responsabilidad de los empleados y minimiza cualquier riesgo para el cliente. Garantiza el pleno cumplimiento de la normativa en todos los países en los que la empresa contrate empleados. El cliente es libre de centrarse por completo en la gestión diaria de estos empleados. 

¿Qué es una OPE? 

La Organización Profesional de Empleo se encarga de algunas tareas de RR.HH. Una OPE facilita y gestiona parte de los procesos de RR.HH. de una empresa, incluidas las nóminas y prestaciones como la asistencia sanitaria, dental y oftalmológica. Incluso puede incluir la contratación y formación del personal. 

Esto es útil para algunas pequeñas y medianas empresas, ya que significa que no necesitan un equipo específico de RR.HH. para dar soporte a sus empleados. También permite a una empresa ofrecer beneficios como una pensión o un plan 401k, u opciones de planes de salud y dentales que pueden no estar disponibles sin el uso de un servicio OPE. Esto es posible porque una OPE puede agrupar a los empleados de sus empresas, lo que les permite un mayor poder de negociación y compra con los proveedores de pensiones y seguros. Estos ahorros se trasladan, en parte, a sus clientes. 

¿Cómo funciona una Organización Profesional de Empleo? 

Una vez que la empresa ha decidido trabajar con una OPE, firma un acuerdo de empleo conjunto. En este acuerdo, conocido como relación de empleo conjunto, se asignan y comparten contractualmente las responsabilidades y obligaciones de la empresa. Esto garantiza jurídicamente que, si bien la OPE facilitará parte de sus necesidades de RR.HH., sólo asume algunos de los riesgos. 

¿Cuál es la diferencia entre una EOR y una OPE? 

Una EOR es adecuada para cualquier empresa que tenga previsto ampliar sus operaciones y contratar personal en el extranjero de una manera rápida y que cumpla la normativa. Un EOR es un modelo de contratación directa, que asume el riesgo mientras que la organización cliente se encarga de las operaciones cotidianas. Esta es una diferencia clave entre un EOR y un OPE. 

Ventajas e inconvenientes del EOR: 

Las empresas que desean descargar algunas tareas de RR.HH. para empleados situados en el mismo país en el que está registrada su empresa están más alineadas con una OPE. Una OPE es un modelo de coempleo que comparte el riesgo con el cliente, que se encarga de las operaciones diarias. 

Ventajas y desventajas del OPE: 

¿Debo recurrir a una EOR o a una OPE? 

Hay varios factores que entran en juego a la hora de decidirse por un EOR o un OPE. Cada estado tiene su propia legislación y tipos impositivos en EE.UU., donde más se utilizan las OPE. Utilizar una Organización Profesional de Empleo es fácil cuando todos los empleados están en un solo estado, pero a medida que una empresa se expande a otros estados, se convierte en un reto. La empresa puede tener que registrarse en todos los estados en los que desee contratar personal. 

Las OPE se consideran una buena opción en EE.UU. para el empleo en varios estados. Aunque el cliente seguiría compartiendo el riesgo de contratar en varios estados, la OPE puede garantizar el cumplimiento de todas las leyes fiscales y laborales individuales. Las entidades de una EOR son legales y operativas en cada país en el que opera y se adhieren a las leyes fiscales y laborales locales propias de cada país. Si quieres desplazar empleados a nivel mundial, una OPE no puede gestionar fácilmente el empleo conjunto en otros países, por ejemplo, Francia o Brasil. Una EOR, con sus entidades independientes en cada país, puede centrarse directamente en la legislación laboral de cada país, mientras que el cliente se centra en desarrollar el negocio. 

¿Cómo puede ayudar Atlas Technology Solutions? 

La expansión a nuevos mercados requiere tres elementos clave: tiempo, coste y experiencia. Las complejidades del cumplimiento normativo global, regional y local requieren un socio de confianza, como un EOR, para derribar las barreras a la expansión global e impulsar con éxito el crecimiento de los ingresos. 

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