Los contratos de trabajo en Rusia pueden ser por un período indefinido o por un período fijo que no exceda de cinco años. Se permite un contrato de duración determinada solo en los casos previstos por la ley. El contrato de trabajo debe estar redactado en ruso, y el empleador y el empleado deben recibir cada uno una copia con la firma de ambas partes. Se puede crear una relación laboral sin un contrato escrito si el empleado comienza a trabajar con el conocimiento del empleador y su consentimiento implícito, pero el empleador y el empleado deben firmar un contrato por escrito dentro de los tres días posteriores a que el empleado comience a trabajar.
En el caso de los contratos de duración determinada, el plazo debe figurar de forma explícita en el contrato o se convertirá automáticamente en un contrato indefinido. El contrato puede establecer un período de prueba, que no puede superar los tres meses (seis meses para algunos puestos ejecutivos).
Como parte del proceso de contratación, el candidato debe proporcionar al empleador documentos de identificación, su libro laboral oficial, que registra la experiencia laboral del candidato, su registro en el sistema de seguridad social y documentación sobre la educación y las calificaciones del candidato para el puesto. Si es necesario para el puesto para el que se contrata al candidato, el candidato también presentará sus antecedentes penales o un documento oficial que certifique que no tiene antecedentes penales. Los trabajadores menores de 18 años también deben someterse a un examen médico para asegurarse de que están en condiciones de trabajar.