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Los contratos de trabajo en Polonia deben constar por escrito y estar firmados a más tardar el día en que el empleado comience a trabajar. Si el empleado no entiende el idioma polaco, el empleador debe proporcionar una traducción en un idioma que el empleado sí comprenda. Los contratos de trabajo son generalmente por un plazo indefinido, un plazo fijo o un período de prueba.

Un contrato para un período de prueba no puede durar más de tres meses y no puede renovarse excepto en algunas situaciones muy específicas. Los contratos de duración determinada pueden ser por un tiempo determinado o hasta que se cumplan ciertas condiciones, como el regreso de otro empleado tras una ausencia temporal o la finalización de tareas específicas. Si un contrato a plazo fijo es por un período de tiempo determinado, no se puede renovar más de dos veces y todos los contratos combinados no pueden tener una duración superior a 33 meses. Si un contrato de duración determinada se renueva por tercera vez, se convierte automáticamente en un contrato de duración indefinida.

Como mínimo, el contrato de trabajo debe indicar:

• las identidades de las partes,

• el tipo de contrato (indefinido, de duración determinada o de prueba),

• la fecha de ejecución del contrato,

• el lugar de trabajo,

• una descripción del tipo de trabajo,

• detalles salariales, y

• horas de trabajo.

La semana laboral estándar en Polonia es de 40 horas en cinco días. Se permiten horas más largas durante un máximo de un mes si hay una necesidad urgente y los días más largos se compensan con la reducción de las horas de los demás días. Las empresas de producción que funcionan de forma continua pueden tener semanas de trabajo de un promedio de 43 horas durante un período de cuatro semanas y días de trabajo de hasta 12 horas.

En la mayoría de las empresas, las horas extras solo se permiten en casos de emergencia o cuando el empleador tiene una necesidad específica que debe satisfacerse. Tiene un límite de ocho horas por semana y 150 horas por año. Las horas extras se pagan al 150% de la tarifa estándar del empleado, o al 200% si el empleado trabaja horas extras por la noche, un domingo o feriado, o un día en el que el empleado tenía previsto ausentarse del trabajo. El empleado puede optar por que se le compense con tiempo libre en lugar de con el pago de horas extras. Los ejecutivos y los altos directivos tienen derecho a horas extras si trabajan un domingo o feriado, pero no si trabajan más de 40 horas a la semana en promedio.

Los empleados reciben 33 días de licencia por enfermedad remunerada en Polonia. El empleador paga la licencia por enfermedad durante 33 días a una tasa del 80% del salario estándar. Después de 33 días, los empleados reciben un pago de beneficios de la seguridad social durante un máximo de 180 días. Para los empleados de 50 años o más, el empleador paga solo los primeros 14 días de enfermedad, después de los cuales el empleado recibe los pagos de la seguridad social. El beneficio del seguro social es generalmente el mismo monto que el pago por enfermedad financiado por el empleador. El empleado debe presentar un certificado médico.

Las empleadas reciben 20 semanas de licencia de maternidad en Polonia. La licencia de maternidad no puede comenzar antes de seis semanas antes de la fecha estimada de nacimiento, y la madre debe presentar un certificado médico que confirme su embarazo. Debe tomarse un mínimo de 14 semanas de licencia después del parto. Si la madre no utiliza las 20 semanas completas de licencia de maternidad, puede transferir el tiempo no utilizado al padre. Por lo general, la madre tiene derecho a una prestación de la seguridad social mientras está de baja por maternidad.

Los empleados varones reciben dos semanas de licencia de paternidad, que pueden tomarse en cualquier momento antes del segundo cumpleaños del niño. La licencia de paternidad debe solicitarse por escrito. Se puede tomar todo de una vez o en segmentos de dos semanas de duración.

Polonia tiene un salario mínimo. Las bonificaciones basadas en el desempeño son comunes en Polonia.

Los empleados reciben 20 o 26 días de vacaciones anuales pagadas en Polonia, según sus años de servicio. Los empleados que han trabajado durante menos de 10 años (ya sea para uno o varios empleadores) reciben 20 días de licencia, mientras que los empleados que han trabajado durante 10 años o más reciben 26 días. Los empleados que trabajan por primera vez acumulan una duodécima parte de sus vacaciones anuales por cada mes trabajado. La licencia no utilizada se puede transferir al año siguiente, pero debe utilizarse antes del 30 de septiembre.

Los empleados pueden tomarse cuatro días de sus vacaciones pagadas asignadas sin previo aviso y pueden tomarse períodos cortos de vacaciones pagadas (uno o dos días) para bodas familiares, nacimientos y funerales. El empleador establece un cronograma para las licencias de los empleados, teniendo en cuenta las solicitudes de los empleados. Los empleadores adoptan un método estándar para anunciar cuándo los empleados recibirán la licencia. Los empleados también pueden tomar una licencia sin goce de sueldo, que deben solicitarse por escrito, con el consentimiento del empleador.

En Polonia, los días festivos son:

• Día de Año Nuevo

• Epifanía

• Lunes de Pascua

• Día del Trabajo/Primero de Mayo

• Día de la Constitución

• Corpus Christi

• Día de la Asunción

• Día de Todos los Santos

• Día de la Independencia

• Día de Navidad

• Día de San Esteban

Polonia cuenta con asistencia sanitaria universal. Muchos empleadores ofrecen un seguro médico privado como beneficio para los empleados.

En Polonia, la notificación de rescisión de un contrato de trabajo debe estar por escrito, ya sea dada por el empleador o por el empleado. Para los empleados con contratos indefinidos o de duración determinada, el período de preaviso es el mismo independientemente de si el empleador o el empleado están rescindiendo el contrato y depende del tiempo que el empleado haya trabajado para el empleador. Se requieren dos semanas de preaviso si el empleado ha trabajado para el empleador durante seis meses o menos, un mes si ha trabajado entre seis meses y tres años y tres meses si ha trabajado para el empleador durante tres años o más.