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Arbeitsverträge in Ruanda können entweder auf feste oder unbefristete Zeit abgeschlossen werden. Sie können schriftlich oder mündlich sein, mündliche Verträge dürfen jedoch 90 Tage nicht überschreiten. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung durchzuführen. Entscheidet sich ein Arbeitgeber jedoch für die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, muss er die Datenschutzgesetze Ruandas einhalten.

Die Arbeitszeit in Ruanda ist auf 45 Stunden pro Woche begrenzt, wobei ein Standardarbeitstag 7,5 Stunden an sechs Tagen beträgt. Die Vergütung von Überstunden wird im Arbeitsvertrag festgelegt.

Mitarbeiter erhalten in Ruanda gegen Vorlage eines ärztlichen Attests einen kurzfristigen Krankenstand von bis zu 15 Tagen pro Jahr. Langfristige Krankheit wird von einem Ausschuss aus drei anerkannten Ärzten festgestellt und für höchstens drei Monate ohne Bezahlung und für drei Monate ohne Bezahlung gewährt.

Arbeitnehmerinnen erhalten in Ruanda 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der in der Regel zwei Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin beginnt, aber im Falle von Komplikationen für die Mutter oder das Kind um einen Monat verlängert werden kann. Vor Beginn des Mutterschaftsurlaubs muss eine Entbindungsbescheinigung vorgelegt werden.

Arbeitgeber in Ruanda sind nicht verpflichtet, Prämien zu gewähren, aber leistungsabhängige Prämien sind üblich.

Arbeitnehmer in Ruanda haben nach einem Dienstjahr Anspruch auf 18 Tage bezahlten Jahresurlaub. Arbeitnehmer unter 18 Jahren erhalten 24 Tage bezahlten Jahresurlaub. Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage erhöht sich für erwachsene Arbeitnehmer mit der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit. Für jede dreijährige Dienstzeit wird ein zusätzlicher Urlaubstag gewährt, bis zu einer Obergrenze von 21 bezahlten Jahresurlaubstagen pro Jahr.

In Ruanda sind die gesetzlichen Feiertage:

• Neujahrstag

• Tag nach Neujahr

• Nationaler Heldentag

• Tutsi-Gedenktag

• Karfreitag

• Ostermontag

• Tag der Arbeit

• Eid al-Fitr

• Unabhängigkeitstag

• Tag der Befreiung

• Eid al-Adha

• Umuganura-Tag

• Mariä Himmelfahrt

• Weihnachtstag

• Boxing Day

Ruanda hat ein obligatorisches öffentliches Krankenversicherungssystem. Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, eine private Zusatzversicherung als Leistung für Arbeitnehmer anzubieten.

Ein Arbeitsvertrag kann in Ruanda entweder im gegenseitigen Einvernehmen des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers, durch Ablauf der Vertragsdauer oder durch einseitige Kündigung des Arbeitsverhältnisses gekündigt werden. Die Mindestkündigungsfrist beträgt 15 Tage für Dienstleistungen bis zu einem Jahr und 30 Tage für Dienstleistungen über ein Jahr hinaus. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf einen zusätzlichen freien Tag pro Woche, um nach einer alternativen Beschäftigung zu suchen. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, sofern sie nicht einvernehmlich erfolgt. Im Falle einer Kündigung aufgrund eines groben Fehlverhaltens muss der Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden nach Nachweis darüber informiert werden. Eine rechtswidrige Kündigung kann dazu führen, dass der geschädigten Partei Schadensersatz in Höhe von drei bis neun Monatsgehältern gezahlt wird.