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Arbeitsverträge in Puerto Rico können entweder mündlich oder schriftlich und in jeder Sprache abgeschlossen werden, die beide Parteien verstehen. Es wird davon ausgegangen, dass der Arbeitnehmer die Bestimmungen einer Vereinbarung versteht, sofern diese unterzeichnet wird. Verträge können entweder eine feste oder eine unbefristete Laufzeit haben. Wenn der Vertrag das Kündigungsdatum nicht festlegt, wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit betrachtet. Ein befristeter Vertrag darf in seiner ersten Laufzeit und in der Summe seiner Verlängerungen nicht länger als drei Jahre dauern.

Die Standardarbeitswoche in Puerto Rico beträgt 40 Stunden mit Acht-Stunden-Tagen. Überstunden müssen Arbeitnehmern gezahlt werden, die mehr als 40 Stunden arbeiten. Der Arbeitnehmer muss für jede Arbeitsstunde, die über die 40-Stunden-Standardarbeitswoche hinausgeht, das 1,5-fache seines regulären Stundenlohns erhalten. Ein Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer können einen alternativen Arbeitszeitplan vereinbaren, bei dem der Arbeitnehmer 10 Stunden am Tag und nicht mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet. In diesem Fall werden Überstunden nur für Arbeiten von mehr als 10 Stunden pro Tag bezahlt. Die Vereinbarung muss schriftlich erfolgen. Arbeitnehmer zwischen 14 und 18 Jahren dürfen nur mit einer Sondergenehmigung für eine 40-stündige begrenzte Arbeitswoche angestellt werden. Wenn der Arbeitnehmer die Schule besucht, darf die kumulierte Schul- und Arbeitszeit acht Stunden täglich nicht überschreiten. Arbeitnehmer zwischen 14 und 16 Jahren können zwischen 8 und 18 Uhr arbeiten, während Arbeitnehmer zwischen 16 und 18 Jahren zwischen 6 und 22 Uhr arbeiten können.

Arbeitnehmer, die mindestens 20 Stunden pro Woche, aber weniger als 115 Stunden pro Monat arbeiten, werden in Puerto Rico an einem halben Tag pro Monat krankgeschrieben. Arbeitnehmer, die mindestens 115 Stunden pro Monat arbeiten, erhalten einen Krankenstand von einem Tag pro Monat. In Puerto Rico können Mitarbeiter bis zu fünf Tage medizinischen Urlaub im Zusammenhang mit der Krankheit oder medizinischen Behandlung eines Kindes, eines Elternteils, eines Ehepartners, einer Person im fortgeschrittenen Alter oder mit einer Behinderung in Anspruch nehmen.

Arbeitnehmerinnen erhalten in Puerto Rico mindestens acht Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, wobei in der Regel vier Wochen vor der Geburt und vier Wochen nach der Geburt in Anspruch genommen werden. Mitarbeiter können bis zu einer Woche vor dem voraussichtlichen Geburtsdatum weiterarbeiten und bereits zwei Wochen nach der Entbindung wieder arbeiten, sofern sie über ein ärztliches Attest verfügen. Der Mutterschaftsurlaub kann aufgrund schwangerschaftsbedingter Komplikationen um weitere 12 Wochen verlängert werden, ist jedoch unbezahlt. Die Verträge von Arbeitnehmerinnen im Mutterschaftsurlaub sind vor und nach der Geburt geschützt.

Mitarbeiter, die zwischen dem 1. Oktober des Vorjahres und dem 30. September des laufenden Jahres mindestens 1.350 Stunden gearbeitet haben, haben in Puerto Rico Anspruch auf einen Jahresbonus, der oft als Weihnachtsbonus bezeichnet wird, da er jedes Jahr zwischen dem 1. Dezember und dem 15. Dezember gezahlt werden muss. Die Höhe des Bonus hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und deren Einstellungsterminen ab.

Arbeitgeber mit mehr als 20 Arbeitnehmern müssen für jeden Arbeitnehmer bis zu 600 USD einen Bonus von mindestens 3% des Gehalts zahlen. Arbeitgeber mit weniger als 20 Arbeitnehmern müssen jedem Arbeitnehmer einen Bonus von mindestens 3% des Lohns bis zu 300 USD zahlen. Jeder andere Bonus, der während des Arbeitsjahres gezahlt wird, kann zum Ausgleich des Jahresbonus verwendet werden, sofern der Arbeitnehmer darüber informiert wird und die Änderung des Zahlungsdatums vor dem 30. November dem Ministerium für Arbeit und Personalwesen mitgeteilt wird.

Arbeitnehmer, die in Puerto Rico mindestens 20 Stunden pro Woche, aber weniger als 115 Stunden pro Monat arbeiten, erhalten Jahresurlaub von einem halben Tag pro Monat oder von einem Vierteltag pro Monat für Unternehmen mit weniger als 12 Mitarbeitern. Arbeitnehmer, die mindestens 115 Stunden pro Monat arbeiten, erhalten Urlaub in Höhe von 1,25 Tagen pro Monat oder einen halben Tag pro Monat für Unternehmen mit weniger als 12 Mitarbeitern. Das Urlaubsgeld liegt nicht unter dem regulären Lohn in dem Monat, in dem der Urlaub angefallen wurde. Die Mitarbeiter müssen mindestens fünf aufeinanderfolgende Urlaubstage pro Jahr nehmen.

In Puerto Rico sind die gesetzlichen Feiertage:

• Neujahrstag

• Dreikönigstag

• Karfreitag

• Muttertag

• Vatertag

• Erntedankfest

• Weihnachtstag

Puerto Rico bietet eine Krankenversicherung an. Eine unabhängige private Versicherung ist ebenfalls verfügbar.

Ein Arbeitgeber in Puerto Rico kann einen unbefristeten Vertrag nur aus wichtigem Grund einseitig kündigen, einschließlich:

• Der Mitarbeiter hat sich wiederholt unangemessen oder unordentlich verhalten,

• die Leistung des Mitarbeiters mangelhaft, ineffizient, unbefriedigend, unzureichend oder fahrlässig ist und

• Der Mitarbeiter verstößt wiederholt gegen angemessene Regeln, Vorschriften und Richtlinien des Unternehmens.

Einem Arbeitnehmer, der aus einem anderen Grund als dem triftigen Grund gekündigt oder entlassen wurde, muss eine Abfindung gezahlt werden, die einem dreimonatigen Gehalt und einem zusätzlichen Gehalt von zwei Wochen für jedes Arbeitsjahr bei demselben Arbeitgeber entspricht. Die Gesamtvergütung ist auf neun Monate oder 36 Wochen Gehalt begrenzt. Abfindungszahlungen unterliegen nicht der puertoricanischen Einkommenssteuer.