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Ein Arbeitsvertrag in Malawi muss in der Landessprache verfasst sein. In Malawi gibt es drei Arten von Verträgen: befristete Verträge, unbefristete Verträge und Verträge zur Fertigstellung von Arbeitsplätzen. Die Probezeit sollte im Vertrag vereinbart werden, sofern sie 12 Monate nicht überschreitet. Der Vertrag sollte Folgendes beinhalten:

• Namen des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers,

• Datum des Vertragsbeginns,

• Gehalt und Methode der Vergütungsberechnung,

• Zahlungsintervalle,

• zu verrichtende Arbeiten,

• Arbeitszeiten

• Kündigungsverfahren und

• Disziplinarische Regeln.

Die Standardarbeitswoche in Malawi ist auf 48 Stunden an fünf oder sechs Tagen begrenzt, also auf acht Stunden pro Tag. Die wöchentliche Ruhezeit beträgt mindestens 24 Stunden pro Woche. Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, haben zusätzlich zum Überstundenlohn Anspruch auf eine Ausgleichsruhezeit, die der Gesamtzahl der über die reguläre Arbeitszeit hinaus geleisteten Arbeitsstunden entspricht.

Arbeitnehmer haben nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Anspruch auf 12 Wochen Krankheitsurlaub pro Jahr in Malawi, sofern sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die Mitarbeiter erhalten in den ersten vier Wochen ihren vollen Lohn und in den folgenden acht Wochen den halben Lohn.

Arbeitnehmerinnen erhalten in Malawi für jeden Zeitraum von drei Jahren, in dem sie gearbeitet haben, acht Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub kann bei schwangerschaftsbedingten Erkrankungen verlängert werden.

Malawi hat einen Mindestlohn. Boni sind in Malawi üblich. Arbeitgeber zahlen in der Regel jährlich Prämien für das Erreichen eines Ziels.

Nach 12 Monaten Beschäftigung erhalten Arbeitnehmer in Malawi 18 Tage bezahlten Jahresurlaub (ohne Wochenenden und Feiertage), wenn sie eine sechstägige Arbeitswoche haben, und 15 Tage (ohne Wochenenden und Feiertage), wenn sie eine fünftägige Arbeitswoche arbeiten. Ein Arbeitnehmer, der weniger als 12 Monate arbeitet, erhält Jahresurlaub im Verhältnis zu seiner Betriebszugehörigkeit in diesem Jahr. Bezahlter Jahresurlaub kann einvernehmlich aufgeschoben und kumuliert werden, und Tarifverträge können den Jahresurlaub auf bis zu 30 Tage pro Jahr erhöhen.

In Malawi sind die gesetzlichen Feiertage:

• Neujahrstag

• John-Chilembwe-Tag

• Tag der Märtyrer

• Karfreitag

• Karsamstag

• Ostermontag

• Tag der Arbeit/Maifeiertag

• Eid al-Fitr

• Kamuzu-Tag

• Unabhängigkeitstag

• Muttertag

• Weihnachtstag

• Boxing Day

Malawi bietet seinen Bürgern auf drei Kanälen eine allgemeine Gesundheitsversorgung: lokale Gesundheitszentren, regionale Krankenhäuser und Bezirkskrankenhäuser. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, allen ihren Arbeitnehmern eine private Kranken- und Lebensversicherung anzubieten.

Entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer können einen Arbeitsvertrag in Malawi kündigen. Der Arbeitgeber muss eine schriftliche Kündigungsfrist mit Angabe der Gründe für die Kündigung und eine Kündigungsfrist von bis zu 30 Tagen vorlegen. Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag fristlos kündigen. Ein befristeter Vertrag oder ein aufgabenbezogener Vertrag endet automatisch mit Ablauf oder Abschluss. Für diese Art von Verträgen ist keine Kündigungsfrist erforderlich. Wenn der Mitarbeiter jedoch vor dem Ablauf- oder Abschlussdatum gekündigt wird, ist eine Kündigungsfrist von mindestens 14 Tagen erforderlich. Arbeitnehmer haben nach 12 Monaten Beschäftigung Anspruch auf eine Abfindung.