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Arbeitgeber in Japan mit mehr als 10 Arbeitnehmern müssen einen Vertrag abschließen, der Lohndetails, Arbeitsstunden, Pausen, Ruhetage und Urlaub, Schichtzeiten und andere Beschäftigungsbedingungen enthält. Der Arbeitsvertrag muss den Anspruch auf Lohnerhöhungen und Prämien sowie den Anspruch auf Ruhestand beinhalten. Die meisten Arbeitsverträge in Japan haben einen unbestimmten Zeitraum mit einer Probezeit von drei bis sechs Monaten. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, vor der Einstellung Hintergrundprüfungen durchzuführen, können sich aber dafür entscheiden.

Die Standardarbeitszeit in Japan beträgt eine 40-Stunden-Woche an fünf Tagen. Von Arbeitgebern wird erwartet, dass sie ihren Arbeitnehmern Überstunden zahlen, sofern dieser Arbeitnehmer nicht in einer Führungsposition tätig ist. Überstunden sind auf fünf Stunden pro Tag, 45 Stunden pro Monat und 360 Stunden pro Jahr begrenzt. Überstunden werden mit 125% bis 150% des Grundlohns des Arbeitnehmers vergütet.

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, ihren Arbeitnehmern in Japan bezahlten Krankenurlaub zu gewähren. Viele Arbeitsverträge in Japan sehen bezahlten Krankenurlaub vor, und Arbeitnehmer können ihre bezahlte Freizeit nutzen, um Tage abzudecken, die sie aufgrund von Krankheit verpassen.

Weibliche Arbeitnehmer erhalten in Japan 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Die Arbeitgeber sind in dieser Zeit nicht verpflichtet, ihre Arbeitnehmer zu bezahlen, können sich jedoch dafür entscheiden. Arbeitnehmer haben möglicherweise auch Anspruch auf Mutterschaftsgeld im Rahmen des japanischen Sozialversicherungsprogramms. Alle vom Arbeitgeber gezahlten Beträge werden in der Regel um die von der Sozialversicherung erhaltenen Beträge gekürzt. Männliche Arbeitnehmer können bis zu vier Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen.

Mitarbeiter in Japan erhalten bis zu einem Jahr teilbezahlten Kinderbetreuungsurlaub. Mütter können ihren Kinderbetreuungsurlaub ab dem Tag nach dem Ende des Mutterschaftsurlaubs beginnen. Den Mitarbeitern stehen fünf unbezahlte Urlaubstage im Jahr in Verbindung mit einem kranken oder verletzten Familienmitglied zur Verfügung.

Arbeitgeber in Japan sind nicht verpflichtet, ihren Arbeitnehmern Prämien zu gewähren, es sei denn, Boni sind im Arbeitsvertrag enthalten. Eine gängige Praxis ist, dass Arbeitgeber Boni als Teil der Vergütungspakete der Arbeitnehmer zahlen, wobei Saisonprämien an Arbeitnehmer zweimal im Jahr, im Juni oder Juli und im Dezember, gezahlt werden.

Arbeitnehmer in Japan erhalten nach sechs Monaten Beschäftigung 10 Tage bezahlten Jahresurlaub, sofern sie mindestens 80% der gesamten Arbeitstage gearbeitet haben. Dies erhöht sich in den folgenden zwei Jahren um einen Tag pro Jahr und danach um zwei Tage pro Jahr, bis zu einem Maximum von 20 Tagen pro Jahr. Ungenutzter Jahresurlaub verfällt nach zwei Jahren.

In Japan sind die gesetzlichen Feiertage:

• Neujahrstag

• Tag der Volljährigkeit

• Gründungstag

• Der Geburtstag des Kaisers

• Tagundnachtgleiche im Frühling

• Showa-Tag

• Verfassung: Gedenktag

• Tag des Grüns

• Tag der Kinder

• Tag des Meeres

• Tag der Berge

• Tag des Respekts für ältere Menschen

• Tag der Tagundnachtgleiche im Herbst

• Gesundheits- und Sporttag

• Kulturtag

• Erntedankfest

Japan bietet eine allgemeine Gesundheitsversorgung. Bürger und Einwohner müssen sich anmelden. Für einige medizinische Behandlungen und Verfahren müssen die Mitarbeiter möglicherweise Zahlungen aus eigener Tasche leisten. Besucher, die weniger als drei Monate bleiben, sollten über eine Reiseversicherung für medizinische Notfälle verfügen.

Arbeitsverträge in Japan können am Ende des Vertrags (falls befristet) vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer gekündigt werden. Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer 30 Tage vor der Kündigung oder eine Zahlung statt einer Kündigungsfrist gewähren und einen triftigen Grund für die Kündigung angeben. Die Kündigung auf einem Messegelände beinhaltet:

• Der Mitarbeiter ist nicht in der Lage, die Arbeit ordnungsgemäß auszuführen,

• Der Mitarbeiter ist für die zugewiesene Arbeit nicht berechtigt,

• der Arbeitnehmer verstößt gegen die Arbeitsregeln des Arbeitgebers,

• finanzielle Schwierigkeiten des Arbeitgebers und

• Vereinbarung zwischen Gewerkschaft und Arbeitgeber zur Kündigung eines Arbeitnehmers.

Die 30-tägige Kündigungsfrist gilt nicht für einige Arbeitnehmer, die nur sehr befristet und kurzfristig beschäftigt sind, wie z. B. Saisonarbeiter, die nicht länger als vier Monate beschäftigt sind. Es besteht keine Verpflichtung, bei Entlassung eine Abfindung zu zahlen.