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Arbeitsverträge in Belgien können mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden, aber ein schriftlicher Vertrag ist die übliche Praxis, und bestimmte Arten von Verträgen müssen schriftlich abgeschlossen werden. Dazu gehören Verträge für befristete, Teilzeit- oder Zeitarbeit sowie für Telearbeit. Wettbewerbsverbote, Vertraulichkeitsklauseln und bestimmte andere Beschäftigungsbedingungen bedürfen ebenfalls der Schriftform. Schriftliche Arbeitsverträge müssen in der wallonischen Region Belgiens auf Französisch, in der flämischen Region auf Niederländisch oder im deutschsprachigen Raum auf Deutsch verfasst sein. In der Region Brüssel sollte der Vertrag entweder auf Niederländisch oder Französisch abgeschlossen werden, je nachdem, welche Sprache der Mitarbeiter normalerweise verwendet. In vielen Fällen werden einige Vertragsbedingungen durch einen Tarifvertrag festgelegt. Verschiedene Arten von Arbeitsverträgen, die in Belgien üblich sind. Der unbefristete oder unbefristete Vertrag ist der gebräuchlichste Typ. Befristete Verträge können aus fast jedem Grund und für die Dauer geschlossen werden, auf die sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer einigen. Befristete Verträge laufen an einem bestimmten Datum aus oder wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt (in der Regel die Fertigstellung einer Aufgabe, z. B. wenn der Bau eines bestimmten Gebäudes abgeschlossen ist). Wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer nach Ablauf des befristeten Vertrags weiter zusammenarbeiten, wird der Vertrag automatisch in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt.

Die Standardarbeitswoche in Belgien beträgt 38 Stunden oder acht Stunden pro Tag. Mitarbeiter können 9,5 Stunden pro Tag arbeiten, wenn sie nicht mehr als 5,5 Tage pro Woche arbeiten, oder 10 Stunden, wenn der Arbeitnehmer weit von seinem Arbeitsplatz entfernt wohnt. Unter bestimmten Umständen, z. B. bei Schichtarbeit, können Mitarbeiter bis zu 12 Stunden am Tag arbeiten. Die Mitarbeiter können auch nach einem alternativen Zeitplan arbeiten, z. B. einer 39-Stunden-Woche und sechs Ruhetagen pro Jahr als Entschädigung oder einer 40-Stunden-Woche mit 12 Ruhetagen. Tarifverträge können eine verkürzte Wochenarbeitszeit vorsehen. In den meisten Fällen arbeiten Mitarbeiter oft nur zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr. Ausnahmen gibt es für Arbeiten, die nachts erledigt werden müssen, wie z. B. Arbeiten in Hotels und Restaurants sowie einige Transportarten. Nachtarbeit kann auch per königlichem Erlass für bestimmte Sektoren, Unternehmen oder Berufe erlaubt werden, wenn ein dringender Bedarf besteht. Sonntagsarbeit ist generell verboten, aber in der Praxis gibt es viele Ausnahmen für Unternehmen, die an Sonntagen arbeiten müssen, damit das Land funktioniert. Überstunden sind zulässig, wenn ein dringender Bedarf besteht. Überstunden sind begrenzt und werden zu einem höheren Satz vergütet. Arbeitnehmer können „freiwillige Überstunden“ von bis zu 100 Stunden pro Jahr leisten, aber ein Tarifvertrag kann mehr freiwillige Überstunden zulassen.

Arbeitnehmer haben in Belgien Anspruch auf 30 Tage bezahlten Krankenurlaub. Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber unverzüglich informieren, wenn sie aufgrund einer Krankheit nicht arbeiten können, und ein ärztliches Attest vorlegen. Der Arbeitgeber kann einen unabhängigen Arzt beauftragen, der die Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers überprüft. In der Regel erhalten Angestellte in den ersten 30 Tagen einer Krankheit ihr normales Gehalt von ihrem Arbeitgeber. Nach 30 Tagen können Arbeitnehmer über das subventionierte belgische Krankenversicherungssystem Krankengeld erhalten. Dauert die Krankheit des Arbeitnehmers länger als ein Jahr an, hat der Arbeitnehmer möglicherweise Anspruch auf eine staatliche Invaliditätsleistung. Arbeitnehmer in Belgien können sich eine Auszeit nehmen, um sich um ein Mitglied des Haushalts oder der Familie des Arbeitnehmers zu kümmern, wenn sie schwer krank sind. Der Arbeitnehmer sollte den Arbeitgeber sieben Tage im Voraus schriftlich benachrichtigen. Der Arbeitgeber kann den Urlaub aufschieben, wenn er einen zwingenden geschäftlichen Grund hat, darf ihn jedoch nicht verweigern. Den Mitarbeitern steht auch Urlaub zur Verfügung, um sterbende Personen palliativ zu versorgen. Arbeitnehmer können für diese Zwecke auch ihr Recht auf ein „Zeitguthaben“ (für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes als „Karrierepause“ bezeichnet) nutzen.

Arbeitnehmer in Belgien haben Anspruch auf Mutterschaftsurlaub und Mutterschaftsgeld, wenn sie in den sechs Monaten vor Beginn der Mutterschaftsruhezeit 120 Tage gearbeitet haben, einen Mindestbetrag an Sozialversicherungsbeiträgen entrichtet haben und einige andere Bedingungen erfüllen. Eine werdende Mutter hat Anspruch auf bis zu sechs Wochen Mutterschaftsurlaub vor dem voraussichtlichen Geburtsdatum. Sie muss nur die letzte Woche nehmen. Nach der Geburt erhält die Mutter neun Wochen Urlaub, und wenn sie die vollen sechs Wochen vor der Geburt nicht genutzt hat, kann sie die ungenutzte Zeit nach der Geburt nehmen. Sie hat auch Anspruch auf tägliche Stillpausen, nachdem sie wieder zur Arbeit zurückgekehrt ist, bis ihr Kind neun Monate alt ist. Der Vater oder ein anderer Erwachsener, der das Kind mit der Mutter großziehen wird, hat ebenfalls Anspruch auf Vaterschaftsurlaub, der spätestens vier Monate nach der Geburt des Kindes in Anspruch genommen werden muss. Adoptiveltern erhalten sechs Wochen Urlaub, der innerhalb von zwei Monaten in Anspruch genommen werden muss.

Die Mindestlöhne in Belgien werden in Tarifverträgen festgelegt, die in der Regel sektorspezifisch und branchenspezifisch sind. Die jährlichen Mindestgehaltserhöhungen werden durch Tarifverträge auf nationaler, sektoraler und branchenweiter Ebene festgelegt. Beispielsweise führt der Gemeinsame Industrieausschuss 200 (JIC 200), der mehr als 450.000 Angestellte in Belgien vertritt, eine regelmäßige Überprüfung der Gehälter durch und empfiehlt eine Mindestanpassung auf der Grundlage des Lebenshaltungskostenindex. Dies wird als Gehaltsindexierung bezeichnet. Boni sind üblich, wobei Mitarbeiter häufig einen Bonus zum Jahresende für den 13. oder 14. Monat erhalten.

Zusätzlich zu den bezahlten Feiertagen erhalten Arbeitnehmer in Belgien nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 20 Tage bezahlten Jahresurlaub, wenn sie eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, oder 24 Tage, wenn sie sechs Tage pro Woche arbeiten. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, können Mitarbeiter einen Wochentag als Urlaub nehmen. Arbeitnehmer können im ersten Beschäftigungsjahr Urlaub nehmen. Tarifverträge können den Arbeitnehmern zusätzlichen Jahresurlaub gewähren. Arbeitnehmer, die jünger als 25 Jahre sind, ihr Studium abgeschlossen haben und im ersten Jahr nach dem Abschluss mindestens einen Monat gearbeitet haben, haben Anspruch auf zusätzlichen „Jugendurlaub“. Die Urlaubstage für Jugendliche werden von der Regierung bezahlt. Arbeitnehmer, die älter als 50 Jahre sind und nach einer Zeit der Arbeitslosigkeit ihre Arbeit wieder aufgenommen haben, haben Anspruch auf zusätzlichen „Seniorenurlaub“.

In Belgien sind die gesetzlichen Feiertage:

• Neujahrstag

• Ostersonntag

• Ostermontag

• Tag der Arbeit/Maifeiertag

• Christi Himmelfahrt

• Pfingstsonntag

• Pfingstmontag

• Belgischer Nationalfeiertag

• Mariä Himmelfahrt

• Allerheiligen

• Tag des Waffenstillstands

• Weihnachtstag

Belgien bietet eine subventionierte Gesundheitsversorgung an. Eine private Versicherung kann ebenfalls abgeschlossen werden.

Arbeitsverträge in Belgien können nach Ablauf eines befristeten Vertrags einvernehmlich vom Arbeitgeber (mit oder ohne Angabe von Gründen) oder vom Arbeitnehmer gekündigt werden. Befristete Verträge enden automatisch an dem angegebenen Datum. Sie können bis zu viermal verlängert werden, jeweils für mindestens drei Monate, für insgesamt nicht länger als drei Jahre und ohne Pausen zwischen den einzelnen Verträgen. Arbeitgeber müssen möglicherweise eine Genehmigung für befristete Verträge mit längerer Laufzeit einholen. Arbeitgeber können jedes Arbeitsverhältnis, einschließlich eines befristeten Arbeitsvertrags, dessen Enddatum noch nicht erreicht ist, fristlos kündigen, wenn der Arbeitnehmer ein schwerwiegendes Fehlverhalten begangen hat. Der Arbeitgeber muss die Arbeitnehmer innerhalb von drei Arbeitstagen, nachdem er von dem Fehlverhalten erfahren hat, über die Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens informieren. Es wird dringend empfohlen, die Kündigung schriftlich und per Einschreiben zu erfolgen. Arbeitnehmer können im Falle eines schwerwiegenden Fehlverhaltens ihres Arbeitgebers auch sofort kündigen. Probezeiten sind in Belgien generell nicht zulässig, außer für einige Zeitarbeitskräfte und studentische Arbeitnehmer. Die Probezeit für diese Arbeitnehmer beträgt drei Tage, aber die Parteien können auch weniger Tage oder keine Probezeit vereinbaren. Das Arbeitsverhältnis kann während der Probezeit ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden. Sofern kein schwerwiegendes Fehlverhalten der Arbeitnehmer vorliegt oder ein befristeter Vertrag nicht abläuft, sind die Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern eine schriftliche Kündigung zukommen zu lassen. In den meisten Fällen ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, einen Grund für die Kündigung anzugeben, es sei denn, der Arbeitnehmer fragt danach. Die Kündigung sollte per Einschreiben oder durch einen Gerichtsvollzieher erfolgen.